Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

DATA Security GmbH
Carl-Jordan-Straße 14
83059 Kolbermoor

Telefon: +49 8031 2300 100
E-Mail: info@data-security.one

Hinweis:
Für die DATA Security GmbH wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Für Anfragen und Informationen, wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle, vertreten durch Herrn Dominik Mikulovic.

Hosting

Folgende Websiten 

https://data-security.one 
https://blog.data-security.one 
https://portal.data-security.one 
https://wiki.data-security.one 
https://pages.data-security.one 
https://live.data-security.one 

werden durch unseren Vertragspartner 

HubSpot Germany GmbH 
Am Postbahnhof 17 
10243 Berlin 
Deutschland 

auf den Servern von AWS (Standort des Datenhostings: Europäische Union) gehostet. 

Amazon Web Services Germany GmbH 
Krausenstr. 38 
10117 Berlin 
Deutschland 

Die Website https://shop.data-security.one und unsere Softwarelösungen (DS|GwG, DS|Datenschutz, DS|Whistleblowing, DS|Verfahrensdoku) werden durch unseren Vertragspartner 

IONOS SE 
Elgendorfer Str. 57  
56410 Montabaur 

auf den Servern von IONOS (Standort des Datenhostings: Deutschland) gehostet. 

Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser beim Besuch der Website automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind: 

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. 

Wir haben mit den genannten Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. 

Da die Muttergesellschaften von Hubspot und AWS den Hauptsitz in den USA haben, ist eine Übermittlung an Drittländer nicht auszuschließen. Daher dient das Data Privacy Framework als Rechtsgrundlage. Zudem war Teil des Auftragsverarbeitungsvertrages mit den Dienstleistern die sogenannten EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO). Diese sind zusätzlich als geeignete Garantie zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU zu klassifizieren. 

Der Standort des Servers der Website liegt geografisch in Deutschland. Da es sich jedoch bei dem Mutterkonzern um ein US-Unternehmen handelt, ist die Datenübertragung in Drittländer wie z.B. die USA nicht gänzlich auszuschließen.  

Die Datenschutzinformation von HubSpot finden Sie hier: 
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

Die Datenschutzinformation von AWS finden Sie hier: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_2024-07-01_DE.pdf 

Die Datenschutzbestimmungen von IONOS finden Sie hier: 
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Die oben bereits aufgeführten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten sowie eine komfortable Nutzung durch die Nutzer zu ermöglichen. Die Logdatei dient der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Zudem speichern wir Ihre Daten aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver.
Beispiele in diesem Zusammenhang:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte,
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern,
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung z.B. durch die Verwendung von Cookies, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Durch die Social-Media-Unternehmen werden mittels Ihres Nutzungsverhaltens sog. Nutzungsprofile erstellt, welche für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden gewöhnlicherweise Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) ist auf Grundlage Ihrer Einwilligung gegeben, sollten Sie uns diese gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Sofern Sie den Social-Media-Unternehmen eine Einwilligung in eine bestimmte Datenverarbeitung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir unterliegen zudem gesetzlichen Anforderungen. Soweit im Zusammenhang damit Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
• zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO;
• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
• zur Wahrung von berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, richtet sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) richtet sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.]

Weitergabe der Daten

Datenübermittlung an Drittstaaten

Verwendung von Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, die vom Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen zur Nutzung der Website enthalten (z. B. zur laufenden Sitzung). Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, welche nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Websiteprozesse zu vereinfachen (z. B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Einen generellen Widerspruch gegen Cookies, die zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzt werden, können Sie über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder über die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklären.
Sie können auch die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Einsatz von HubSpot 

Wir nutzen Funktionen der HubSpot. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: 

• E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads),
• Social Media Publishing & Reporting, Reporting (Insbesondere Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …),
• Kontaktmanagement (Insbesondere Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und
• Kontaktformulare. 

HubSpot setzt dabei ein Cookie auf deinem Computer. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten über die angezeigten Werbeanzeigen (Insbesondere welche Werbeanzeigen dargestellt wurden und ob der Nutzer darauf geklickt hat) und auch Daten von Werbepartnern (Insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs). 

Mithilfe von Hubspot verwalten wir bestehende sowie potenzielle Kundenkontakte. Darüber hinaus können wir infolge der Nutzung von Hubspot die Kommunikation mit unseren Kunden über. E-Mail, Social Media, Telefon verarbeiten und speichern. Ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung ist weiterhin die Erbringung von Supportleistungen über den sogenannten sevBot unter dem Einsatz von Hubspot. 

Die Erfassung dieser Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, die Kundenkommunikation und Verwaltung so effizient wie möglich auszugestalten. Soweit die Nutzung der Funktionen nicht in unserem berechtigten Interesse liegt, wird eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 it. a DSGVO eingeholt. 

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke. 

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Als Rechtsgrundlage dient das Data Privacy Framework. Zudem war Teil des Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister die sogenannten EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO). Diese sind zusätzlich als geeignete Garantie zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU zu klassifizieren. 

Der Standort des Servers der Website liegt geografisch in Deutschland. Da es sich jedoch bei dem Mutterkonzern um ein US-Unternehmen handelt, ist die Datenübertragung in Drittländer wie z.B. die USA nicht gänzlich auszuschließen.  

Weitere Informationen finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy 

Hilfe und Anleitungsvideos mit Storylane.io  

Benötigen Sie Hilfe, können Sie zu unseren Produkten hilfreiche Anleitungsvideos ansehen. Diese werden über Storylane.io bereitgestellt. Es findet kein Tracking statt. 

Hierbei werden folgende Daten von dem von uns gewählten Dienstleister verarbeitet: 

• Technische Daten (IP-Adresse, User-Agent) 

Die Anleitungsvideos werden gehostet von 

Storylane Inc. 
Akash Bansal  
2261 Market Street #4813  
San Francisco 
CA 94114, United States 

(nachfolgend: Storylane genannt) 

Wir haben mit den genannten Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Als Rechtsgrundlage dient das Data Privacy Framework. Zudem war Teil des Auftragsverarbeitungsvertrages mit den Dienstleistern die sogenannten EU-Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 S. 1 lit. c DSGVO). Diese sind zusätzlich als geeignete Garantie zum Schutz des Transfers und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU zu klassifizieren.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anleitungsvideos ist das Vorliegen einer Einwilligung der Teilnehmer gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. 

Social Media-Verlinkungen

Wir nutzen auf unserer Webseite folgende Socia-Media-Verlinkungen zu den von uns betriebenen Profilen:

1. Facebook
   Wir betreiben die Facebook Seite: https://www.facebook.com/GwGSoftware
   Das Betreiben dieser Fanpage stellt eine Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortung mit Facebook gem. Art. 26 DSGVO dar. Hierfür wurde eine Vereinbarung mit Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) geschlossen. Eine Datenübermittlung an die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Gemäß dieser Vereinbarung haben wir selbst keine Entscheidungen bzw. Einflussmöglichkeiten über die Verarbeitung der Daten durch Facebook.
   Diese Vereinbarung kann unter folgendem Link abgerufen werden:
   https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
   Die Verantwortung für die Verarbeitung der sog. „Insights-Daten“ sowie die Erfüllung der entsprechenden Pflichten aus der DSGVO wird durch Facebook übernommen.
2. LinkedIn
   Wir betreiben die LinkedIn-Seite: https://www.linkedin.com/company/data-security-one/
   Wir betreiben auf der Social Media Plattform LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“), Wilton Place, Dublin, Irland.
   Gemäss Art. 26 DSGVO sind wir gemeinsam mit LinkedIn für den Datenschutz verantwortlich. Die Basis dafür bildet das sogenannte „Joint Controller Addendum“ von LinkedIn. Dieses können Sie unter folgendem, Link einsehen:
   https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
   Die Verlinkung auf unsere Unternehmens-LinkedIn-Seite ermöglicht uns das Veröffentlichen von Feeds, sowie das Teilen von für den User interessanten Inhalten, direkt über unseren dortigen Auftritt. Die Datenverarbeitung bei Betrieb der Profilseite erfolgt somit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern LinkedIn eine Einwilligung der Besucher in die Datenverarbeitung einholt (z. B. über das Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen (Checkbox) oder Anklicken einer Schaltfläche), ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
   LinkedIn speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um die Dienste und LinkedIn Produkte bereitzustellen, oder bis das Besucherkonto gelöscht wird. Dies ist eine Einzelfallbestimmung und hängt von Kriterien ab wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen.
   Weitere Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden LinkedIn Support-Seiten:
   https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/125463/managecookie-preferences?lang=de
3. Youtube
   Wir betreiben folgenden Youtube Kanal: https://www.youtube.com/@datasecuritygmbh
   Beim Besuch unseres YouTube-Kanals verarbeitet Google Personendaten von Ihnen und erstellt damit Statistiken über das allgemeine Nutzerverhalten auf unserem Kanal. Google stellt uns diese Statistiken, gegebenenfalls in anonymisierter Form, zur Verfügung.
   Die von Ihnen auf unserem YouTube-Kanal übermittelten Daten wie zum Beispiel Kommentare, Chatnachrichten, ein Like oder Dislike werden durch YouTube veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere als die genannten Zwecke verwendet oder verarbeitet.
   Wir verarbeiten die von Ihnen auf unserem YouTube-Kanal eingegebenen Daten, indem wir diese gegebenenfalls kommentieren und teilen und auf deren Basis wir mit Ihnen über das soziale Netzwerk kommunizieren. Wir behalten uns hierbei vor, Inhalte zu löschen, sofern dies aus unserer Sicht erforderlich sein sollte. Wenn Sie über unseren YouTube-Kanal Kontakt zu uns aufnehmen oder uns Anfragen senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktanfrage und der damit verbundenen technischen Administration verarbeitet.
   Soweit Sie Ihre Rechte gegenüber Google geltend machen, richten Sie sich bitte an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland. Die elektronischen Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen unter https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
   Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Google Ihre Daten verarbeitet, nutzt oder weitergibt.

Kontaktaufnahme und E-Mail-Anfragen

Sollten Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie die Angabe Ihres Namens ist zur Kontaktangabe erforderlich. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gegen die Verarbeitung ihrer Daten können Sie im Falle des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen.

Stellenangebote und Online-Bewerbungen

Auf unserer Website bieten wir von Zeit zu Zeit offene Stellen in unserem Unternehmen an mit der Möglichkeit, uns online eine Bewerbung zuzusenden (per E-Mail an karriere@data-security.one). Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Ihre Daten nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet und nach Besetzung der offenen Stelle von uns gelöscht, es sei denn, gesetzliche Erfordernisse (beispielsweise die Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) machen eine längere Speicherung notwendig, Sie haben einer längeren Speicherung für den Fall, dass später wieder eine Stelle zu besetzen ist, ausdrücklich zugestimmt, oder wir schließen mit Ihnen einen Arbeitsvertrag ab, in welchem Fall die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes in der Personalakte sowie zur Abwicklung der Lohnabrechnung von uns gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der Beweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Die Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Sofern Sie in die längere Speicherung einwilligen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a).

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei werden dieselben Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Betroffen von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Der Zweck der Verarbeitung ist Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen. Um dies zu gewährleisten werden Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister weitergegeben. Auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen werden zudem Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern zwecks einer evtl. späteren Kontaktaufnahme gespeichert.

Vertragliche Leistungen

Um unseren Vertragspartnern, Interessenten, anderen Auftraggebern, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartnern gegenüber unseren vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen erbringen zu können, verarbeiten wir entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Verarbeitet werden Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden von uns grundsätzlich nicht verarbeitet, sondern nur wenn sie Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Es werden von uns die Daten verarbeitet, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Externen Personen und Unternehmen gegenüber werden Daten nur offengelegt, wenn dies im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. Werden unsere Online-Dienste in Anspruch genommen, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, als auch des Interesses des Nutzers am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere, solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Insbesondere gilt dies für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 10 Jahre von Büchern, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelegen, Handelsbüchern, für die Besteuerung relevante Unterlagen gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB. Für Handelsbriefe gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB gilt eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist.

Ihre Rechte

Wir möchten sie darüber informieren, welche Betroffenenrechte Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung gewährt werden:

1. Recht auf Auskunft:
   gemäß Art. 15 DSGVO, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Recht auf Berichtigung:
   gemäß Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung:
   gemäß Art. 17 DSGVO, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
   gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO:
   Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist
6. Beschwerderecht:
   Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
7. Widerrufsrecht:
   Sie können Ihre bereits erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Sie haben zudem das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Widerspruchsrecht
   Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies schließt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO mit ein. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die oben angegebene Adresse.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Internet- bzw. Social-Media-Nutzung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese bereitgestellten Daten kann eine sinnvolle Nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

Externe Verlinkungen

Sollten Verlinkungen auf andere Websites bestehen, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Informationsblätter
(Download als PDF)

Informationsblatt Bewerber

Informationsblatt Geschäftspartner

Informationsblatt Kunden

Informationsblatt Social-Media-Nutzung

Informationsblatt Videokonferenz-Tools