Nutzen Sie Microsoft 365 datenschutzkonform.
Konfigurieren Sie Ihre Microsoft-Anwendungen datenschutzkonform. So können Sie auch mit ruhigem Gewissen die Effizienz einer integrierten Microsoft-Umgebung in Ihrer Kanzlei oder Unternehmen nutzen.
Wie funktioniert DS|Compliance365?
In der heutigen, digital orientierten Geschäftswelt ist es unerlässlich, die Datenschutzanforderungen nicht nur zu kennen, sondern sie auch aktiv in der IT-Infrastruktur umzusetzen – besonders, wenn es um den Einsatz von Microsoft-Produkten geht. Mit DS|Compliance365 bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die genau das ermöglicht.
Lizenzierung und Verträge
Unser Vorgehen beginnt mit einer gründlichen Überprüfung der bestehenden Lizenzierungen und Verträge mit Microsoft. Dabei stellen wir sicher, dass alle notwendigen Vereinbarungen vorhanden sind und den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Anschließend empfehlen wir die passenden Lizenzen aus, die für einen datenschutzkonformen Betrieb erforderlich sind.
Konfiguration
Gemeinsam überprüfen wir die Konfiguration Ihres Tenants sorgfältig. So stellen wir sicher, dass alle kritischen Einstellungen korrekt konfiguriert sind, um den Schutz und die Verschlüsselung Ihrer Daten zu gewährleisten. Nur berechtigte Personen oder Gruppen sollten Zugriff auf diese sensiblen Informationen haben.
Sicherheitseinstellungen
Bevor Sie Microsoft 365 einführen, überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und -einstellungen der Plattform. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzrichtlinien und -anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt werden. Wir helfen Ihnen dabei!
Rechtsgrundlage
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Nutzung von Microsoft 365 den Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen entspricht. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen eine Risikoanalyse zur Verfügung, in der die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Vereinbarung mit Microsoft detailliert beschrieben wird.
Microsoft 365 Copilot
Sie möchten die Microsoft-KI nutzen? Mit unserer Software können Sie den datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft 365 Copilot dokumentieren. Und damit können Sie loslegen!
Fertig!
Die gesamte Dokumentation wird prüffertig erstellt und revisionssicher im System abgelegt. Jederzeit abrufbar und bei Änderungen einfach aktualisierbar. So haben Sie das Thema Geldwäscheprävention im Griff!
Was heißt das im Detail und was erhalten Sie?
Mit unserer umfassenden Beratung und Unterstützung ermöglichen wir Ihnen eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365. In zwei Terminen à 2,5 Stunden arbeiten Sie gemeinsam mit einem zertifizierten Microsoft 365 Compliance Berater direkt in Ihrem Tenant an relevanten Datenschutzthemen zu Microsoft 365.
Dokumentationsnachweis
Live Tenant Unterstützung
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Cybersicherheitsschulungen
Adminschulungen
Microsoft 365 Schulungen
Einführung
Sicherheitsüberprüfung
Bevor Sie Microsoft 365 einführen, überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und -einstellungen der Plattform. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzrichtlinien und -anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt werden.
Auswahl der geeigneten Pläne und Dienste
Wählen Sie die geeigneten Pläne und Dienste innerhalb von Microsoft 365 aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies kann die Bereitstellung von Office-Anwendungen, E-Mail-Diensten, Dateifreigabe, Zusammenarbeitstools und mehr umfassen.
Kontinuierliche Schulung
Technologien und Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßige Schulungen erhalten, um sich über die neuesten Funktionen und bewährten Sicherheitspraktiken auf dem Laufenden zu halten
Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen in Microsoft 365, um den Schutz vor Bedrohungen wie Malware, Phishing und unbefugtem Zugriff zu gewährleisten. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
Datenschutz und Compliance
Stellen Sie sicher, dass Ihre Nutzung von Microsoft 365 den Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen entspricht. Verstehen Sie, wie Microsoft die Daten schützt und wie Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen können.
Was unsere Kunden sagen
Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz zu unserer Geldwäschepräventions-Lösung. Mit über 300 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen.
„Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.”
„Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.”
„Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat."
Optimieren Sie Ihre Ressourcen mit unserer Softwarelösung
Nutzen Sie Microsoft 365 datenschutzkonform
1.950€/Pauschale
Alles enthalten im Rundum-Sorglos-Paket
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Prüfen der Lizenzierung
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Vertragsprüfung
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Konfiguration des Tenants
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Prüfen der Sicherheitseinstellungen
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Rechtsgrundlage schaffen
Sparen Sie sich Zeit und Geld mit der Kombination aus Beratung, Umsetzung und Dokumentation
Unsere Dokumentationssoftware, kombiniert mit fachkundiger Beratung, stellt sicher, dass Ihre Nutzung von Microsoft-Technologien datenschutzkonform ist. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Kunden, um eine nahtlose Integration und Umsetzung zu gewährleisten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft. DS|Compliance365 ist die Brücke zwischen den anspruchsvollen Datenschutzanforderungen und der leistungsfähigen IT-Infrastruktur, die Microsoft-Produkte bieten – maßgeschneidert, sicher und effizient.