DS|Compliance365

Nutzen Sie Microsoft 365 datenschutzkonform.

Konfigurieren Sie Ihre Microsoft-Anwendungen datenschutzkonform. So können Sie auch mit ruhigem Gewissen die Effizienz einer integrierten Microsoft-Umgebung in Ihrer Kanzlei oder Unternehmen nutzen.

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VON EXPERTEN ENTWICKELT

Wie funktioniert DS|Compliance365?

In der heutigen, digital orientierten Geschäftswelt ist es unerlässlich, die Datenschutzanforderungen nicht nur zu kennen, sondern sie auch aktiv in der IT-Infrastruktur umzusetzen – besonders, wenn es um den Einsatz von Microsoft-Produkten geht. Mit DS|Compliance365 bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die genau das ermöglicht.

SCHRITT 1

Lizenzierung und Verträge

Unser Vorgehen beginnt mit einer gründlichen Überprüfung der bestehenden Lizenzierungen und Verträge mit Microsoft. Dabei stellen wir sicher, dass alle notwendigen Vereinbarungen vorhanden sind und den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Anschließend empfehlen wir die passenden Lizenzen aus, die für einen datenschutzkonformen Betrieb erforderlich sind.

SCHRITT 2

Konfiguration

Gemeinsam überprüfen wir die Konfiguration Ihres Tenants sorgfältig. So stellen wir sicher, dass alle kritischen Einstellungen korrekt konfiguriert sind, um den Schutz und die Verschlüsselung Ihrer Daten zu gewährleisten. Nur berechtigte Personen oder Gruppen sollten Zugriff auf diese sensiblen Informationen haben. 

SCHRITT 3

Sicherheitseinstellungen

Bevor Sie Microsoft 365 einführen, überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und -einstellungen der Plattform. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzrichtlinien und -anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt werden. Wir helfen Ihnen dabei!

SCHRITT 4

Rechtsgrundlage 

Gemeinsam stellen wir sicher, dass Ihre Nutzung von Microsoft 365 den Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen entspricht. Wir zeigen, wie Microsoft die Daten schützt und wie Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen können.

Fertig!

Die gesamte Dokumentation wird prüffertig erstellt und revisionssicher im System abgelegt. Jederzeit abrufbar und bei Änderungen einfach aktualisierbar. So haben Sie das Thema Geldwäscheprävention im Griff!

EIN KOMPLETTPAKET

Was heißt das im Detail und was erhalten Sie?

Mit unserer umfassenden Beratung und Unterstützung ermöglichen wir Ihnen eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365. In zwei Terminen à 2,5 Stunden arbeiten Sie gemeinsam mit einem zertifizierten Microsoft 365 Compliance Berater direkt in Ihrem Tenant an relevanten Datenschutzthemen zu Microsoft 365.

Dokumentationsnachweis

Live Tenant Unterstützung

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Cybersicherheitsschulungen

Adminschulungen

Microsoft 365 Schulungen

Einführung

Die Einführung von Microsoft 365 als sichere Plattform in Ihrem Unternehmen erfordert eine sorgfältige Planung, Umsetzung und Schulung der Mitarbeiter. Hier sind die Schritte, die Sie beachten sollten: 

Bedarfsanalyse und Zielsetzung

Definieren Sie klar, warum Sie Microsoft 365 einführen möchten. Welche Ziele und Vorteile erhoffen Sie sich davon? Möchten Sie die Zusammenarbeit verbessern, die Datensicherheit erhöhen oder die Produktivität steigern? 

Ressourcen und Budget

Bestimmen Sie die benötigten Ressourcen wie Hardware, Software-Lizenzen, Schulungsbudget und Personalaufwand. Dies hilft bei der Budgetierung und Ressourcenallokation. 

Sicherheitsüberprüfung

Bevor Sie Microsoft 365 einführen, überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen und -einstellungen der Plattform. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzrichtlinien und -anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt werden. 

Auswahl der geeigneten Pläne und Dienste

Wählen Sie die geeigneten Pläne und Dienste innerhalb von Microsoft 365 aus, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies kann die Bereitstellung von Office-Anwendungen, E-Mail-Diensten, Dateifreigabe, Zusammenarbeitstools und mehr umfassen.

Implementierungsplan

Erstellen Sie einen detaillierten Plan zur Einführung von Microsoft 365. Definieren Sie Schritte, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Meilensteine für die Implementierung.

Datenumzug und Konfiguration

Übertragen Sie bestehende Daten wie E-Mails, Dokumente und Kontakte in die Microsoft 365-Umgebung. Konfigurieren Sie E-Mail-Konten, Dateifreigabe und andere Dienste entsprechend den Anforderungen. 

Schulung der Mitarbeiter

Bieten Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die neuen Tools und Funktionen effektiv nutzen können. Dies trägt zur Maximierung der Produktivität und zur Vermeidung von Fehlern bei. 

Kontinuierliche Schulung

Technologien und Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßige Schulungen erhalten, um sich über die neuesten Funktionen und bewährten Sicherheitspraktiken auf dem Laufenden zu halten 

Sicherheitseinstellungen konfigurieren

Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen in Microsoft 365, um den Schutz vor Bedrohungen wie Malware, Phishing und unbefugtem Zugriff zu gewährleisten. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit. 

Datenschutz und Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihre Nutzung von Microsoft 365 den Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen entspricht. Verstehen Sie, wie Microsoft die Daten schützt und wie Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen können. 

Überwachung und Wartung

Überwachen Sie kontinuierlich die Sicherheit und Leistung Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Halten Sie die Plattform und die Sicherheitseinstellungen auf dem neuesten Stand und führen Sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch. 

Kommunikation und Feedback

Kommunizieren Sie klar mit Ihren Mitarbeitern über die Einführung von Microsoft 365, bieten Sie Support an und sammeln Sie Feedback, um mögliche Probleme oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren. 

Abschluss

Die Einführung von Microsoft 365 erfordert Zeit, Planung und Engagement, aber mit der richtigen Herangehensweise kann sie zu einer sichereren und produktiveren Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen beitragen. 

REFERENZEN

Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz zu unserer Geldwäschepräventions-Lösung. Mit über 300 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen. 

„Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.”

„Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.”

„Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat."

Optimieren Sie Ihre Ressourcen mit unserer Softwarelösung

Sparen Sie sich Zeit und Geld mit der Kombination aus Beratung, Umsetzung und Dokumentation

Unsere Dokumentationssoftware, kombiniert mit fachkundiger Beratung, stellt sicher, dass Ihre Nutzung von Microsoft-Technologien datenschutzkonform ist. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Kunden, um eine nahtlose Integration und Umsetzung zu gewährleisten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft. DS|Compliance365 ist die Brücke zwischen den anspruchsvollen Datenschutzanforderungen und der leistungsfähigen IT-Infrastruktur, die Microsoft-Produkte bieten – maßgeschneidert, sicher und effizient.

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