Ist ein Formular, das mit ChatGPT oder Claude erstellt wurde, automatisch ein KI-System nach der KI-VO?

Nicht zwingend. Wenn KI nur zur Erstellung eines statischen Formulars genutzt wurde, steckt die KI in der Vorbereitung, nicht im laufenden Betrieb.

Anders sieht es aus, wenn das Formular selbst KI-Funktionen nutzt, Eingaben analysiert, Antworten generiert oder Mandanten durch einen automatisierten Dialog führt. Dann muss die Kanzlei die Rolle nach KI-VO, Transparenzpflichten und Risikoklasse prüfen.