Compliance! Aber einfach.

Egal, ob es um Geldwäscheprävention, Datenschutz, die GoBD, Hinweisgebersysteme oder Microsoft 365 Compliance geht. Lernen Sie unsere Produkte kennen und profitieren Sie von unserer Expertise durch unsere Lehrgänge.

Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen.

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Office 2016 & 2019 End-of-Life?

Kein Problem mit unseren Webinaren und Workshops!
Jetzt durchstarten und Frühbucher-Rabatt sichern!

Was wichtig bei der Einführung ist:
▶️ Wie der Umstieg auf Microsoft 365 gelingt

Nutzen Sie das volle Potential durch unsere Workshops!
▶️ Microsoft Teams Workshops
▶️ Microsoft Copilot Workshops

Was gibt es Neues? Aktuelle Informationen für Sie

Erleben Sie uns live.
Webinare, Messen, Workshops.

Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen. Wir sind deutschlandweit auf Messen vertreten und veranstalten auch Workshops in Ihrer Nähe.

Oder melden Sie sich kostenlos zu einem unserer kurzweiligen Webinare an. Unsere Experten geben Einblick in aktuelle rechtliche Fragestellungen und Sie erhalten praktische Tipps für die pragmatische und schnelle Umsetzung, damit Sie Zeit für Wichtigeres haben. Wir freuen uns auf Sie!

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Unsere Lösungen, und Leistungen im Überblick. Immer gut beraten!

DS|Kanzlei

DSGVO, KI und GwG in einem
Eine Plattform für volle Compliance

Vereinfachen Sie die Einhaltung der DSGVO , KI und GwG mit einer intelligenten Lösung - entwickelt für Steuerfachleute. Vollständig im Einklang mit der DSGVO und dem kommenden EU AI Act.

DS|MS365

Setzen Sie Microsoft-Produkte ein.
Datenschutzkonform. 

Wir helfen Ihnen die datenschutzkonforme Anwendung von Microsoft-Lösungen in Ihrer Kanzlei oder Firma umzusetzen. Wir schaffen dies durch gezielte Beratung und Unterstützung – von der Lizenzauswahl, über die Servicekonfiguration bis hin zur Dokumentation, um auch die rechtlichen Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.

DS|Datenschutz+KI

Datenschutz+KI
nach der DSGVO und EU AI-Act

Datenschutz ist nicht nur Dokumentation – er muss auch gelebt werden. Unsere Software hilft Ihnen, zusammen mit unseren kompetenten Beratern, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, die notwendige Dokumentation zu erstellen und danach auch die Prozesse im Unternehmen umzusetzen.

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen gegen Datenlecks ab und setzen die DS-GVO mit unserer Software pragmatisch um und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen bei Verwendungen von KI-Tools

DS|GwG

Geldwäscheprävention
nach dem GwG

Unsere Software und wir helfen Ihnen, die Erfüllungspflichten nach dem GwG vollumfänglich zu erfüllen. Mit dieser Lösung erledigen Sie diese Anforderungen in wenigen Stunden. 

 

DS|Verfahrensdoku

Anforderungen
nach der GoBD

Software für die einfache und effiziente Erstellung von Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Entwickelt von IT-Experten und Steuerberatern.

DS|Whistleblowing

Hinweisgebersystem
nach dem HinSchG

Diese Cloudlösung hilft Ihnen, die geforderten Maßnahmen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Es beinhaltet eine Meldestelle, vertrauliche Abgabe von Hinweisen, ein Nachverfolgen und auch die Möglichkeit, Rückmeldungen an den Hinweisgeber zu geben. Einfach und sicher.

Was unsere Kunden sagen

Viele weitere Referenzen finden Sie auch direkt auf dem DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/marktplatz/ds-gwg/

„Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seitdem wir mit der Data Security GmbH – insbesondere mit der Software DATA Security Compliance – arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”

„Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und Das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”

„Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und gemäß Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”

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Risikoanalysen werden mit unserer Software jährlich durchgeführt
491000
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KYC-Abfragen haben wir letztes Jahr durchgeführt 
670
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positive Bewertungen haben wir auf dem DATEV-Marktplatz erhalten und dafür den DATEV-Award "Meiste Bewertungen 2024" gewonnen.

Oder profitieren Sie von unserer
Expertise durch unsere Lehrgänge

Was unsere Software und Leistungen auszeichnet

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

 

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So sind alle Unterlagen revisionssicher dokumentiert.

 Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

 

Versionverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde und liefert alle benötigten Informationen mit.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neuesten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

Vertrauen durch zertifizierte Managementsysteme. Unsere Zertifikate.

DSGVO-Zertifikat

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die zentrale Rechtsgrundlage für den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union. Als Unternehmen stellen wir durch unsere DSGVO-Konformität sicher, dass alle personenbezogenen Daten verantwortungsvoll, sicher und transparent verarbeitet werden – im Einklang mit den Rechten unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden.

ISO/IEC 27001

Die internationale Norm ISO/IEC 27001 zertifiziert unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). Sie bestätigt, dass wir systematisch Risiken identifizieren, bewerten und geeignete Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zuverlässig zu schützen.


ISO 37301

Mit der ISO 37301 zeigen wir, dass unser Unternehmen ein wirksames Compliance-Managementsystem implementiert hat. Die Norm gewährleistet, dass rechtliche Anforderungen, ethische Standards und unternehmensinterne Richtlinien konsequent eingehalten und gelebt werden. Dies stärkt das Vertrauen unserer Geschäftspartner und Kunden nachhaltig.

ISO 9001

Die ISO 9001 ist der weltweit anerkannte Standard für Qualitätsmanagement. Sie belegt, dass unsere internen Prozesse konsequent auf Qualität, Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet sind. So stellen wir sicher, dass unsere Leistungen höchsten Anforderungen genügen.




Zeigen Sie Ihren Mandanten dass Sie Compliance leben. Wie Sie ein Siegel erhalten.

Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:

  • als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
  • mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
  • und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.

Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.

 

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DATA_SECURITY_ds_dsgvo
DATA_SECURITY_ds_ki
DATA_SECURITY_ds_ms365
DATA_SECURITY_ds_gobd
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