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Data Security GmbH

Die Cloudlösung für die Digitalisierung und Dokumentation Ihrer Kanzleiprozesse.

  • Geldwäschegesetz GwG
  • Datenschutz EU-DSGVO
  • Verfahrensdokumentation GoBD
Prüfen Sie unsere Produkte

2400+ zufriedene USER
43000+ KYC Prüfungen

Mit DATA Security sichern Sie Ihren Unternehmenserfolg

“Extrem benutzerfreundlich”

Stars
  • Intuitive Cloud Lösung – selbsterklärend
  • Browserzugriff über PC, Tablet, Smartphone
  • Immer aktuell – kein Installationsaufwand

“Sehr effektiv und zeitsparend”

Stars
  • Mehr Zeit für Ihr eigenes Business und Kunden
  • Schnelle Umsetzung der Compliance Themen
  • DS-Expertenteam mit 360° Serviceversprechen

“Perfekte Lösung für Steuerberater”

Stars
DATA Security Compliance

DATA Security Compliance

Software für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die pragmatische Umsetzung der Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz. Entwickelt von IT-Experten und Geldwäschebeauftragten.

  • Einfache Erstellung Ihres individuellen GwG-Handbuchs
  • DATEVconnect Schnittstelle für effiziente Durchführung von Prüfungen nach dem Prinzip „KYC“ Know Your Customer
  • Umfangreiche Risikoanalysen inkl. Hinweisgebersystem
  • Machen Sie Ihr Unternehmen fit für ein eventuelles GwG-Audit und das digitale Zeitalter
Übersicht DATA Security Compliance
DATA Security Manage

DATA Security Manager

Software für die pragmatische Umsetzung der DSGVO. Erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihr individuelles Datenschutzhandbuch. Entwickelt von IT-Experten und Datenschutzbeauftragten.

  • Einfache Erstellung Ihres individuellen Datenschutzhandbuchs
  • Einfache Erstellung Ihrer individuellen Verarbeitungsverzeichnisse
  • Pragmatische Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der DSGVO
  • Machen Sie Ihr Unternehmen fit für ein eventuelles DSGVO-Audit und das digitale Zeitalter
Übersicht DATA Security Manager
DATA Security Verfahrensdoku

DATA Security Verfahrensdoku

Software für die einfache und effiziente Erstellung von Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Entwickelt von IT-Experten und Steuerberatern.

  • Verfahrensdokumentation für die Kasse
  • Verfahrensdokumentation für die Belegablage
  • Verfahrensdokumentation für das ersetzende Scannen
  • Zusammenarbeit Steuerberater und Mandant in einer Datenbank
Übersicht DATA Security Verfahrensdoku

Sicherheit, Qualität und Service
in jeder Hinsicht

Sicherheit

Sicherheit

Zugänglichkeit

Qualität

  • Entwickelt von Experten mit langjähriger Erfahrung
  • Automatische Versionierung inkl. Historie
  • ISO 9001 Zertifizierung
Unterstützung

Service

  • Garantiert schnelle Reaktionszeiten
  • Direkter Kundenbetreuer die ganze Zeit
  • DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen
Sicherheit, Qualität und Service in jeder Hinsicht

Kooperationen


Das sagen unsere Kunden

“Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”

Dominik Geirhos, B.A. Steuerberater, Geirhos & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

“Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seit dem wir mit der Data Security GmbH - insbesondere mit der Software DATA Security Compliance - arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”

Patrick Junker, Steuerberater - Lettl, Junker Steuerberatungsgesellschaft mbH

“Wir sind Spezialisten im Bereich Premium-Klebstoffe unterschiedlichster Art. Die Mitarbeiter der DATA Security sind Spezialisten im Bereich Datenschutz und nehmen uns dort alle Sorgen ab, damit wir uns weiter auf unsere Kunden und Klebstoffe konzentrieren können.”

Petra Ruderer, Geschäftsführende Gesellschafterin - RUDERER KLEBETECHNIK GMBH

“Die Datenschutzsoftware der DATA Security ist eine erhebliche Erleichterung für die Umsetzung der Anforderungen der EU-DSGVO. Allein durch die intuitive und einfache Bedienung der Software sowie die vielen vorhandenen Vorlagen, Handlungsempfehlungen, Hinweise und Datenschutzschulungen wird viel Aufwand und Zeit gespart.”

Roland Lyko, Steuerberater - Hain und Lyko Partnerschaft

“Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”

Helga Leeb-Wittmann, Steuerberaterin – LKC Schrödinger Leeb-Wittmann

“Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und ihre laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.”

Thomas Sagasser, Steuerberater - Rüter & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

FAQ

Die Onlinepräsentation führen wir in Abstimmung mit Ihnen per Festnetztelefon und Teamviewer-Meeting oder in einer Bluejeans Videokonferenz durch. An der Präsentation können mehrere Personen Ihres Unternehmens teilnehmen.

Unser Berater zeigt Ihnen am Livesystem in einer Testdatenbank, wie Sie mit Hilfe unserer Produkte die unangenehmen Compliance-Pflichten (Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation) mit minimalen Zeiteinsatz umsetzen und dokumentieren können. Sie entscheiden darüber welches der drei o.g. Themen vorrangig behandelt werden soll.

Die Onlinepräsentation ist kostenfrei und unverbindlich. Sie dauert inkl. Klärung Ihrer Fragen ca. 1 Stunden.

Nach erfolgter Onlinepräsentation ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Sie können mit unseren Referenzkunden sprechen und in Ruhe Ihre Entscheidung treffen.

Nach erfolgter Beauftragung wird Ihnen ein fester Kundenbetreuer aus unserem Team zugewiesen. Ihr Kundenbetreuer kümmert sich um die Einrichtung der Datenbank und der Zugänge zum System für Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie erhalten eine Onlineschulung per Teamviewer/Telefon oder über Bluejeans Videokonferenz und können danach mit unserer Lösung Ihre Compliance Themen dokumentieren und umsetzen.

Falls von Ihnen gewünscht, stellen wir für die Umsetzungsphase einen Mitarbeiter zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern im gesamten Prozess hilft.

Ja, Sie können unsere Lösung bundesweit nutzen. Unsere Lösungen hosten wir in zwei deutschen Rechenzentren. Beide Anbieter sind entsprechend ISO 27001 zertifiziert. Die DATA Security GmbH ist seit Juni 2020 ebenfalls ISO 27001 zertifiziert.

Sie können auf unsere Lösungen ohne aufwändige Installation und Administration von überall per Browser zugreifen. Unsere Mitarbeiter sind technisch versiert und sehr gut ausgestattet. Wir können schnell und unkompliziert Hilfestellung per Teamviewer und Telefon oder über Videokonferenzen leisten.

Sollten vor Ort Termine erforderlich sein, können wir diese ebenfalls gegen entsprechende Kostenerstattung wahrnehmen.

Bei DATA Security erhalten Sie eine Kombination aus persönlicher Betreuung durch ausgewiesene Experten – DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen – und intuitiver Cloudsoftware für die pragmatische Umsetzung Ihrer Compliance Aufgaben im Bereich Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation GoBD.

Von Anfang an sehen Sie Licht am Ende des Tunnels und haben Transparenz über die wichtigen Prozesse. Unsere Cloudlösungen DS-Manager, DS-Compliance und DS-Verfahrensdoku helfen Ihnen jederzeit alle relevanten Informationen und Aufgaben im Blick zu behalten.

Mittels integriertem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben sehr einfach auf Ihre Mitarbeiter und Dienstleister delegieren und deren Status kontrollieren.

Bei der Erstellung der Verfahrensdoku GoBD können sogar die zuständige Steuerkanzlei, das Unternehmen und die Dienstleister (Kasse, IT, etc.) des Unternehmens gemeinsam in einer Datenbank die Verfahrensdokumentation erstellen.

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