Ihre digitalen Begleiter für Ihre Kanzleiprozesse

Egal, ob es um Geldwäscheprävention, Datenschutz, die GoBD oder Hinweisgebersysteme geht. Lernen Sie unsere Produkte kennen und profitieren Sie von unserer Expertise durch unsere Lehrgänge.

Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen

UNSERE VERANSTALTUNGEN

Erleben Sie uns live.
Webinare, Messen, Workshops.

Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen. Wir sind deutschlandweit auf Messen vertreten und veranstalten auch Workshops in Ihrer Nähe.

Oder melden Sie sich kostenlos zu einem unserer kurzweiligen Webinare an. Unsere Experten geben Einblick in aktuelle rechtliche Fragestellungen und Sie erhalten praktische Tipps für die pragmatische und schnelle Umsetzung, damit Sie Zeit für Wichtigeres haben. Wir freuen uns auf Sie!

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Unsere Lösungen

DS|GwG

Geldwäscheprävention nach dem GwG

Unsere Software und wir helfen Ihnen, die Erfüllungspflichten nach dem GwG vollumfänglich zu erfüllen. Mit dieser Lösung erledigen Sie diese Anforderungen in wenigen Stunden.

DS|Datenschutz

Datenschutz nach der DSGVO

Datenschutz ist nicht nur Dokumentation – er muss auch gelebt werden. Unsere Software hilft Ihnen, zusammen mit unseren kompetenten Beratern, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, die notwendige Dokumentation zu erstellen und danach auch die Prozesse im Unternehmen umzusetzen.

DS|Whistleblowing

Hinweisgebersystem nach dem HinSchG

Diese Cloudlösung hilft Ihnen, die geforderten Maßnahmen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Es beinhaltet eine Meldestelle, vertrauliche Abgabe von Hinweisen, ein Nachverfolgen und auch die Möglichkeit, Rückmeldungen an den Hinweisgeber zu geben. Einfach und sicher.

DS|Verfahrensdoku

Anforderungen nach der GoBD

Software für die einfache und effiziente Erstellung von Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Entwickelt von IT-Experten und Steuerberatern.

DS|Compliance365

Setzen Sie Microsoft-Produkte datenschutzkonform ein

Wir helfen Ihnen die datenschutzkonforme Anwendung von Microsoft-Lösungen in Ihrer Kanzlei oder Firma umzusetzen. Wir schaffen dies durch gezielte Beratung und Unterstützung – von der Lizenzauswahl, über die Servicekonfiguration bis hin zur Dokumentation, um auch die rechtlichen Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.

DIE DATA SECURITY AKADEMIE

Oder profitieren Sie von unserer Expertise durch unsere Lehrgängen

FEATURES UNSERER LÖSUNGEN

Was unsere Software und Leistungen auszeichnet

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So sind alle Unterlagen revisionssicher dokumentiert.

Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

Versionverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde und liefert alle benötigten Informationen mit.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neuesten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

REFERENZEN

Was unsere Kunden sagen

Viele weitere Referenzen finden Sie auch direkt auf dem DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/marktplatz/ds-gwg/

„Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seitdem wir mit der Data Security GmbH – insbesondere mit der Software DATA Security Compliance – arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”

„Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und Das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”

„Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und gemäß Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”

36000
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Risikoanalysen werden mit unserer Software jährlich durchgeführt
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KYC-Abfragen haben wir letztes Jahr durchgeführt 
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positive Bewertungen haben wir auf dem DATEV-Marktplatz erhalten und dafür den DATEV-Award "Meiste Bewertungen" gewonnen.
SICHERHEIT

Wir sind ISO 27001 zertifiziert. Wir nutzen eine durchgängige Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

QUALITÄT

Wir sind ISO 9001 zertifiziert. Unsere Software wird von Experten mit langjähriger Erfahrung entwickelt. Alle Daten werden versioniert mit Historie.

ZUFRIEDENHEIT

Wir haben die meisten Bewertungen auf dem DATEV-Marktplatz (4,9), pflegen langjährige Kundenbeziehungen und haben starke Partnerschaften.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wieso sollte ich mit DATA Security zusammenarbeiten?

Bei DATA Security erhalten Sie eine Kombination aus persönlicher Betreuung durch ausgewiesene Experten – DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen – und intuitiver Cloudsoftware für die pragmatische Umsetzung Ihrer Compliance Aufgaben im Bereich Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation GoBD.

Unsere Cloudlösungen – DS|GwG, DS|Datenschutz, DS|Verfahrensdoku und DS|Whistleblowing – helfen Ihnen dabei, jederzeit alle relevanten Informationen und Aufgaben im Blick zu behalten. Das bringt Transparenz in Ihre Prozesse und bedeutet für Sie, von Anfang an Licht am Ende des Tunnels zu sehen.

Mittels integriertem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben sehr einfach auf Ihre Mitarbeiter und Dienstleister delegieren und deren Status kontrollieren.

Mit unserer Expertise schaffen Sie es, die gesetzlichen Anforderungen an Sie schnell, zeitsparend und effizient umzusetzen.

Sind DATA Security Produkte bundesweit verfügbar?

Ja, Sie können unsere Lösung bundesweit nutzen. Unsere Lösungen hosten wir in zwei deutschen Rechenzentren. Beide Anbieter sind entsprechend ISO 27001 zertifiziert. Die DATA Security GmbH ist seit Juni 2020 ebenfalls ISO 27001 zertifiziert.

Sie können auf unsere Lösungen ohne aufwändige Installation und Administration von überall per Browser zugreifen. Unsere Mitarbeiter sind technisch versiert und sehr gut ausgestattet. Wir können schnell und unkompliziert Hilfestellung per Teamviewer und Telefon oder über Videokonferenzen (MS Teams) leisten.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DATA Security?

Nach erfolgter Onlinepräsentation ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Sie können mit unseren Referenzkunden sprechen und in Ruhe Ihre Entscheidung treffen.

Nach erfolgter Beauftragung wird Ihnen ein fester Kundenbetreuer aus unserem Team zugewiesen. Ihr Kundenbetreuer kümmert sich um die Einrichtung der Datenbank und die Zugänge zum System für Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie erhalten eine Onlineschulung per Microsoft Teams (optional Teamviewer/Telefon) und können danach mit unserer Lösung Ihre Compliance-Themen dokumentieren und umsetzen.

Falls von Ihnen gewünscht, stellen wir für die Umsetzungsphase einen Mitarbeiter zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern im gesamten Prozess hilft.

Was beinhaltet die Rundum-Sorglos-Beratung?

Ihr Zeit ist wertvoll, daher führen wir Sie mit unseren Experten in nur 2-3 knackigen Terminen durch die gesamte Umsetzung bis zur finalen Dokumentation.

  • Step 1: Ist-Analyse
  • Step 2: Besprechung der erledigten Aufgaben
  • Step 3: Fertig!

Damit dies funktioniert, bereiten wir alle Termine vor und nach, verschaffen uns einen Überblick über Ihre Kanzlei- und Mandantenstruktur. Und das alles zum Festpreis in der Rundum-Sorglos-Beratung!

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