Compliance! Aber einfach.
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen rund um Geldwäscheprävention, Datenschutz, KI, Microsoft 365, Hinweisgeberschutz und GoBD auf einer zentralen Plattform – strukturiert, nachvollziehbar und mit persönlicher Unterstützung durch unsere zertifizierten Berater.
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Verstreute Word-, Excel- und PDF-Dateien
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Unklare Zuständigkeiten
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Manuelle Wiedervorlagen
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Unsicherheit vor Prüfungen
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Mehrere Insellösungen
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Zentrale, strukturierte Dokumentation
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Definierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten
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Geführte und wiederkehrende Prozesse
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Nachvollziehbare, aktuelle Nachweise
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Eine Plattform für alle Bereiche
Compliance muss nicht kompliziert sein
Aus Pflichten werden klare Aufgaben
Neue gesetzliche Vorgaben, verstreute Dokumente und wiederkehrende Prüfpflichten kosten Zeit und schaffen Unsicherheit. Besonders schwierig wird es, wenn jeder Compliance-Bereich mit einer anderen Lösung, anderen Zuständigkeiten und eigenen Ablagen verwaltet wird.
DATA Security bringt Struktur in diese Anforderungen: Die Plattform zeigt, was zu erledigen ist, führt durch die notwendigen Schritte und hält Dokumentationen, Zuständigkeiten und Nachweise an einem zentralen Ort zusammen.
Vermeiden Sie teure Einzellösungen
Die Architektur für ganzheitliche Compliance
Jede Organisation hat andere Anforderungen. Deshalb starten Sie mit den Lösungen, die Sie heute benötigen, und erweitern Ihre Compliance-Struktur, wenn neue Aufgaben hinzukommen.
Alle Module greifen auf einer gemeinsamen Plattform ineinander. So entsteht kein Nebeneinander einzelner Werkzeuge, sondern ein zentral gesteuertes Compliance-System mit einheitlichen Prozessen und Nachweisen.
Fundiertes Wissen aus unserer Akademie schafft die Basis. Spezialisierte Softwarelösungen bilden die tragenden Säulen. Das Ergebnis ist ein integriertes Compliance-System unter einem gemeinsamen Dach.
Bei uns können Sie nicht nur einfach eine Software kaufen, sondern eine echte Lösung für Ihre Compliance-Anforderung.
Software unterstützt Prozesse, aber unsere Rundum-Sorglos-Beratung sorgt dafür, dass diese Prozesse auch fachlich richtig umgesetzt werden.
Software allein schafft keine Compliance.
Genauso wenig wie eine Steuersoftware eine Steuerberatung ersetzt.
Kein Steuerberater würde einem Mandanten empfehlen, sich einfach eine Steuersoftware herunterzuladen und seine steuerlichen Angelegenheiten künftig ohne fachliche Unterstützung selbst zu erledigen.
Denn die Software erstellt keine individuelle Steuerstrategie, bewertet keine Risiken und übernimmt keine Verantwortung. Sie ist ein Werkzeug – die eigentliche Leistung entsteht durch die Beratung.
Genau das gilt auch für Compliance.
Eine Software kann Aufgaben verwalten, Dokumente speichern oder Prüfungen automatisieren. Sie sagt Ihnen jedoch nicht, welche Maßnahmen für Ihre Kanzlei tatsächlich erforderlich sind, wie gesetzliche Anforderungen richtig umgesetzt werden oder welche Konsequenzen sich aus einer bestimmten Risikosituation ergeben.
DATA Security verfolgt einen anderen Ansatz.
Deshalb verstehen wir uns nicht als Softwareanbieter, sondern als Compliance-Partner für Steuerkanzleien. Unsere Software unterstützt die tägliche Arbeit – den entscheidenden Mehrwert liefern unsere zertifizierten Experten, die Sie bei der Umsetzung begleiten, offene Fragen beantworten und gemeinsam mit Ihnen eine rechtssichere Compliance-Struktur aufbauen.
Technologie
Ein digitale Plattform für sämtliche Compliance-Anforderungen.
Fachliche Expertise
Erprobte Methodiken und Compliance-Know-how von unseren zertifizierten Experten, die gemeinsam mit Ihnen Ihre Compliance-Architektur aufbauen.
Strukturierte Umsetzung
Klare Prozesse statt Einzelmaßnahmen oder Insellösungen, die nur einen Bereich abdecken.
Laufende Begleitung
Unterstützung auch nach der Einführung durch jährliche Aktualisierungstermine und Beratung durch unsere Experten.
Revisionssicherheit
Nachvollziehbare Dokumentation aller Maßnahmen direkt in unserer Plattform.
Ihre Vorteile mit DATA Security
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick. Bessere Nachweise.
DATA Security verbindet spezialisierte Compliance-Software mit persönlicher Begleitung. Dadurch erhalten Sie nicht nur Dokumente, sondern einen praktikablen Prozess für Ihre tägliche Arbeit.
Mehrere Compliance-Bereiche, eine Plattform und ein zentraler Ansprechpartner.
Zertifizierte persönliche Berater. Jeder Experte in seinem Fachgebiet. Strukturierte Fragen und Aufgaben zeigen Ihnen, was als Nächstes zu tun ist.
Änderungen, Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar.
Neue oder geänderte Anforderungen können zentral in den Lösungsprozess übernommen werden.
Sensibilisieren Sie Mitarbeitende und dokumentieren Sie absolvierte Schulungen.
Als Cloudlösung steht die Plattform ohne lokale Installation zur Verfügung.
Bei fachlichen und organisatorischen Fragen stehen spezialisierte Ansprechpartner zur Seite.
Starten Sie mit einer Lösung und ergänzen Sie weitere Bausteine nach Bedarf.
Compliance lohnt sich doppelt!
Sparen bei Versicherungen durch DS|Kanzlei
Durch die Nutzung von DS|Kanzlei zur Einhaltung der DSGVO-, AML- und KI-Vorgaben gewinnt Ihre Kanzlei mehr als nur rechtliche Sicherheit – Sie erhalten außerdem attraktive Versicherungsvorteile dank unserer Kooperation mit HDI Jahreis & Kollegen.
Attraktive Nachlässe auf wichtige Versicherungen wie z.B.
✅ Vermögensschadenhaftpflicht
✅ Cyberversicherungen
✅ Elektronikversicherung
Neben der rechtlichen Absicherung trägt dieses Angebot aktiv zur Reduzierung von Geschäftsrisiken und Versicherungskosten bei – ein klarer Beitrag zur finanziellen Effizienz Ihrer Kanzlei. Durch die Zusammenarbeit mit uns und die Nutzung unserer Software verbessert sich Ihr Risikoprofil nachweislich – ein Umstand, den auch unsere Versicherungspartner anerkennen und mit attraktiven Sonderkonditionen belohnen.
Zeigen Sie Ihren Mandanten dass Sie Compliance leben.
Wie Sie ein Siegel erhalten.
Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:
- als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
- mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
- und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.
Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.
Was unsere Kunden sagen
Viele weitere Referenzen finden Sie auch direkt auf dem DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/marktplatz/ds-gwg/
„Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seitdem wir mit der Data Security GmbH – insbesondere mit der Software DATA Security Compliance – arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”
„Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und Das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”
„Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und gemäß Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”
Erleben Sie uns live.
Webinare, Messen, Workshops.
Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen. Wir sind deutschlandweit auf Messen vertreten und veranstalten auch Workshops in Ihrer Nähe.
Oder melden Sie sich kostenlos zu einem unserer kurzweiligen Webinare an. Unsere Experten geben Einblick in aktuelle rechtliche Fragestellungen und Sie erhalten praktische Tipps für die pragmatische und schnelle Umsetzung, damit Sie Zeit für Wichtigeres haben. Wir freuen uns auf Sie!
Vertrauen durch zertifizierte Managementsysteme
Unsere Nachweise für geprüfte Compliance
DSGVO-Zertifikat
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die zentrale Rechtsgrundlage für den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union. Als Unternehmen stellen wir durch unsere DSGVO-Konformität sicher, dass alle personenbezogenen Daten verantwortungsvoll, sicher und transparent verarbeitet werden – im Einklang mit den Rechten unserer Kunden, Partner und Mitarbeitenden.
ISO/IEC 27001:2022
Die internationale Norm ISO/IEC 27001 zertifiziert unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). Sie bestätigt, dass wir systematisch Risiken identifizieren, bewerten und geeignete Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zuverlässig zu schützen.
ISO 37301
Mit der ISO 37301 zeigen wir, dass unser Unternehmen ein wirksames Compliance-Managementsystem implementiert hat. Die Norm gewährleistet, dass rechtliche Anforderungen, ethische Standards und unternehmensinterne Richtlinien konsequent eingehalten und gelebt werden. Dies stärkt das Vertrauen unserer Geschäftspartner und Kunden nachhaltig.
ISO 9001
Die ISO 9001 ist der weltweit anerkannte Standard für Qualitätsmanagement. Sie belegt, dass unsere internen Prozesse konsequent auf Qualität, Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet sind. So stellen wir sicher, dass unsere Leistungen höchsten Anforderungen genügen.
Noch nicht überzeugt? Offene Fragen?
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