Welche Prüfung sollte eine Steuerkanzlei vor dem Go-live eines KI-Formulars oder Kanzlei-Chatbots durchführen?

Vor dem Go-live sollte die Kanzlei mindestens sechs Punkte dokumentiert prüfen: Einordnung des Systems, Datenschutz, Berufsgeheimnis, Rolle nach KI-VO, Mandantenkommunikation und technische Sicherheit.

Erst wenn klar ist, was das System tut, welche Daten verarbeitet werden, welche Dienstleister beteiligt sind und wie Fehlentscheidungen, Datenabfluss oder Missverständnisse verhindert werden, sollte es mandantenseitig freigeschaltet werden.