Verfahrensdokumentation nach GoBD einfach, schnell und kostengünstig erstellen
Unsere Software zur einfachen und effizienten Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentationen nach GoBD für die Kasse, Belegablage und das ersetzende Scannen
Was ist DS|Verfahrensdoku?
DS|Verfahrensdoku ist eine Softwarelösung für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Mit Hilfe dieser Onlinelösung können Steuerberater zusammen mit ihren Mandanten und mit dem Dienstleister des jeweiligen Mandanten die Verfahrensdokumentationen erstellen.
Sie kommen in nur drei Schritten zu einer Lösung!
Kapitel auswählen
Wählen Sie aus 86 Kapiteln die passende Struktur und Inhalte für Ihre individuelle Verfahrensdokumentation aus. Klicken Sie hier, um die 86 Kapitel einzusehen.
Paket wählen
Wählen Sie das entsprechende Softwarepaket Classic, Comfort oder Premium aus. Eine Übersicht der Pakete erhalten Sie hier.
Wir richten alles ein,
damit Sie loslegen können!
Die DATA Security GmbH richtet Ihnen einen Onlinezugang zur Softwarelösung DATA Security Verfahrensdoku ein (DS|Verfahrensdoku). Auf Ihren Arbeitsplätzen muss nichts installiert werden. Sie können von überall per Browser auf die Softwarelösung zugreifen und die Verfahrensdokumentation erstellen.
Dabei können Steuerberater, Mandant und Dienstleister des Mandanten (z.B. Dienstleister Kasse) die erforderlichen Informationen in einer Datenbank zusammenstellen.
Die Vorteile modernster Software
Die Software erfüllt alle Anforderungen an ein revisionssicheres System. Zugriff nur mit 2-Faktor-Authentifizierung und sie können von nahezu jedem Endgerät darauf zugreifen. Das integrierte Schulungsmodul mit Nachweisen rundet das Gesamtpaket ab.
Zugriff von überall
Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.
Lückenlos
Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.
Revisionssicher
Jede Änderung am System oder der Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So können Sie alle Unterlagen revisionssicher festhalten.
Versionsverwaltung
Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde.
Mitarbeiterschulung
Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.
Automatische Aktualisierung
Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neusten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.
Zur Katalogübersicht
- Unternehmensdaten
- IT-Infrastruktur
- Posteingang
- Kasse
- Bank
- Ausgangsrechnung
Alle Kapitel, Produktinformationen und Schnellinfos in der Übersicht
Schauen Sie sich alle 86 Kapitel an. Jeweils mit einer Produktinformation und der Schnellinfo, warum diese Kapitel für Sie relevant ist oder nicht.
Intuitive und einfache Bedienung
Handlungsempfehlungen und Aufgabenmanagement
DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen
Zusammenarbeit Steuerberater und Mandant in einer Datenbank
Einbindung Dienstleister des Mandanten (Fragen und Aufgaben)
Revisionssicher und automatische Versionierung inkl. Historie
Was unsere Kunden sagen
Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 300 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen.
„Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.”
„Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.”
„Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat."
Sparen Sie sich Zeit und Geld mit unserer Software
CLASSIC
16€/Monat
+ einmalige Einrichtungspauschale 395€
Für kleine Kanzleien und Unternehmen empfohlen. Mit vollem Funktionsumfang!
Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 950€ dazubuchen
- Alle Funktionen enthalten
- bis 5 Beschäftigte
- KYC-Check
- Schulungsmodul
- Benutzerverwaltung
COMFORT
26€/Monat
+ einmalige Einrichtungspauschale 395€
Unser beliebtestes Produkt. Perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten
Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 1250€ dazubuchen
- Alle Funktionen enthalten
- bis 15 Beschäftigte
- KYC-Check
- Schulungsmodul
- Benutzerverwaltung
PREMIUM
36€/Monat
+ einmalige Einrichtungspauschale 395€
Für größere Kanzleien mit mehreren Berufsträgern und Beschäftigten
Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 1450€ dazubuchen
- Alle Funktionen enthalten
- bis 30 Beschäftigte
- KYC-Check
- Schulungsmodul
- Benutzerverwaltung