DSGVO, KI und GwG in einem!
Ihre Kanzlei. Ihre Compliance. Ihre Ersparnis.

Vereinfachen Sie die Einhaltung der Vorschriften durch die DSGVO, KI-Verordnung und dem GwG mit einer intelligenten Lösung - entwickelt für Steuerfachleute.

Mit unserer Lösung DS|Kanzlei erfüllen Sie nicht nur alle relevanten rechtlichen Anforderungen effizient und sicher, sondern profitieren gleichzeitig von attraktiven Rabatten auf wichtige Versicherungen wie Vermögensschadenhaftpflicht-, Cyber- und Elektronikversicherung. 

DSGVO Siegel von DATA Security
KI Siegel von DATA Security
GwG Siegel von DATA Security

Kennen Sie diese Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag?

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Verschiedene Tools?
Doppelte Kundendaten?
Endlose manuelle Aufgaben?
Immer größere Haftung?


Sie sind nicht Steuerberater geworden, um irgendwelchen Dokumentationen nachzujagen. Sie sind es geworden, um Kunden zu betreuen, komplexe Herausforderungen zu lösen und Unternehmen auf der richtigen Seite des Gesetzes zu halten.

Aber heute geht es bei der Compliance nicht nur um Rechnungslegungsstandards, sondern auch um den Schutz von Daten und die Bekämpfung von Finanzkriminalität.

Von Ihnen wird nicht nur erwartet, dass Sie die DSGVO- und GwG-Vorschriften verstehen... Von Ihnen wird erwartet, dass Sie sie umsetzen, Ihr Team schulen und dies gegenüber Prüfern nachweisen.

Lernen Sie die Plattform von DS|Kanzlei kennen

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Warum eine extra Software für GwG kaufen? Warum eine extra Software für Datenschutz kaufen? Warum eine extra Software für KI-Compliance kaufen?

Eine einheitliche Compliance-Plattform, die speziell für Steuerberaterteams entwickelt wurde und DSGVO-, KI- und GwG-Tools in einer intelligenten Lösung vereint.

✅ Eine Schnittstelle.
✅ Eine Mandantendatenbank.
✅ Ein sicheres Login für Ihr gesamtes Team.

Die einzige End-to-End-Compliance-Plattform für Steuerberater

🧩Einheitliche DSGVO + KI + GWG Kundendatenbank

Vermeiden Sie Doppeleingaben. Behalten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit über alle Compliance-Prozesse hinweg bei.

✅ Automatisiertes Lückenbewertungs-Tool

Intelligente Fragebögen, die Ihr Compliance-Niveau bewerten und klare Aktionspläne erstellen.

📂 Vorgefertigte Dokumentvorlagen

Enthält Datenschutzrichtlinien, SAR-Formulare, KYC-Checklisten und mehr.

🎓 Integrierte Schulungen für Mitarbeiter

DSGVO- und GwG-Online-Kurse mit Zertifizierungsverfolgung.

🧠 KYC-Screening und Risiko-Scoring

Automatische Überprüfung von Kunden anhand von Sanktions-, Überwachungs-, schwarzen und politisch exponierten Personenlisten. Risikobewertung nach Branche/Land. Fordern Sie fehlende Dokumente einfach an.

⚖️ Mandanten- und Kanzlei-Risikoanalyse

Erstellen Sie Risikoprofile, erhalten Sie maßgeschneiderte Maßnahmen zur Risikominderung und dokumentieren Sie alles revisionssicher.

📅 Compliance-Kalender & Aufgabenerinnerungen
🔒 Rollenbasierte Zugriffskontrolle
📝 Audit Trail und Versionshistorie
📊 Berichte und Dashboard-Einblicke

Compliance lohnt sich jetzt doppelt: Sparen bei Versicherungen durch DS|Kanzlei 

Durch die Nutzung von DS|Kanzlei zur Einhaltung der DSGVO-, AML- und KI-Vorgaben gewinnt Ihre Kanzlei mehr als nur rechtliche Sicherheit – Sie erhalten außerdem attraktive Versicherungsvorteile dank unserer Kooperation mit HDI Jahreis & Kollegen.

HDI Jahreis & Kollegen Logo

Mehr als nur Compliance – messbarer Geschäftsnutzen

Neben der rechtlichen Absicherung trägt dieses Angebot aktiv zur Reduzierung von Geschäftsrisiken und Versicherungskosten bei – ein klarer Beitrag zur finanziellen Effizienz Ihrer Kanzlei.
Durch die Zusammenarbeit mit uns und die Nutzung unserer Software verbessert sich Ihr Risikoprofil nachweislich – ein Umstand, den auch unsere Versicherungspartner anerkennen und mit attraktiven Sonderkonditionen belohnen.

Attraktive Nachlässe auf wichtige Versicherungen wie z.B.

✅ Vermögensschadenhaftpflicht
✅ Cyberversicherung
✅ Elektronikversicherung

Kostenlose Demo für DS|Kanzlei vereinbaren Ihr Ansprechpartner bei HDI Jahreis & Kollegen
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Sorgen um die KI-Compliance?

Bei Data Security denken wir immer einen Schritt voraus – damit Sie rechtlich abgesichert und stets auf dem neuesten Stand bleiben. Wir kümmern uns darum – mit unserem neuesten Modul, jetzt ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Wir lösen alle Unsicherheiten rund um das wichtigste Businessthema unserer Zeit: den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI).

Das Kanzlei-Paket enthält jetzt ein KI-Compliance-Modul, das Steuerkanzleien dabei unterstützt, KI sicher und gesetzeskonform einzusetzen – vollständig im Einklang mit der DSGVO und dem kommenden EU AI Act.

Warum das wichtig ist:

  • KI wird zunehmend unverzichtbar für Dokumentenautomatisierung, Datenanalyse und tägliche Arbeitsabläufe.
  • Neue Vorschriften verlangen klare Antworten: Wer nutzt KI? Wie? Und auf welcher rechtlichen Grundlage?
  • Verstöße gegen die Compliance können zu erheblichen rechtlichen und reputativen Risiken führen.

Das bietet Ihnen unser KI-Compliance-Modul:

✅ Einen geführten Selbstcheck zu allen relevanten Datenschutzthemen im Zusammenhang mit KI.
✅ Strukturierte Fragen zu Verantwortlichkeiten, Risikobewertung, Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Schulungen.
✅ Dokumentation, die Ihre Compliance belegt – ideal für Prüfungen und Nachweise.
✅ Sicherheit beim Einsatz von KI – und ein klarer Wettbewerbsvorteil durch verantwortungsvolle Innovation.
✅ Nutzen Sie KI sicher, verantwortungsvoll und rechtskonform – ganz ohne rechtliche Unsicherheiten.

Wie Sie dadurch Zeit sparen?

Die Verwaltung der DSGVO-, KI- und AML-Compliance über Excel oder Papier ist nicht nur riskant, sondern auch zeitaufwendig.

Mit unserer Plattform:

  • Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um bis zu 60 %
  • Eliminieren Sie überflüssige Dateneingaben
  • Rationalisieren Sie Dokumentenprüfungen
  • Verbringen Sie weniger Zeit mit der Vorbereitung auf Audits
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Vereinbaren Sie direkt einen kostenlosen Termin mit uns!

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Mehr als eine Software
Sie erhalten einen engagierten Berater oder Beraterin (online)

Compliance ist nicht nur ein Instrument, sondern ein Prozess. 
Unsere Lösung umfasst einen persönlichen Experten-Support, wenn sie möchten..

Ihr persönliche Berater oder Beraterin wird:

  • Sie Schritt für Schritt durch die Software führen
  • Hilfe bei der Interpretation von Vorlagen geben
  • Ihre Fragen zur Einhaltung der Vorschriften beantworten
  • Interne Kontrollen und Folgemaßnahmen planen

Compliance, der Sie vertrauen können.
Unsere Erfolgsbilanz

Egal, ob Sie Startups oder internationale Kunden betreuen, unsere Software hilft Ihnen, Ihre Verpflichtungen nach den gesetzlichen Ansprüchen zu erfüllen:
  • dem deutschen Geldwäschegesetz (GwG)
  • EU KI-Verordnung (EU AI-Act)
  • der DSGVO (GDPR)
  • DATEV-integrierte Dokumentationsstandards
Frau feiert Erfolg beim GwG

Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 600 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen. 

DATEV-Marktplatz besuchen
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Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.

Sabine Wirsching, Steuerberaterin
WIRSCHING KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG

Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.

Thomas Sagasser, Steuerberater
RÜTER & PARTNER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBB

Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat.

Patrick Nüßler, Steuerberater
STEUERBERATUNGSKANZLEIEN NÜSSLER & KEHLENBACH
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Nichteinhaltung ist nicht nur ein Risiko,
sondern auch eine finanzielle Belastung

Steuerberater in ganz Europa werden zunehmend mit Bußgeldern belegt, weil sie die Vorschriften zur Datenschutz-Grundverordnung und zur Geldwäschebekämpfung nicht einhalten. Die Strafen können bis zu 20.000 Euro pro Verstoß betragen - selbst bei scheinbar kleinen Versäumnissen.

Die Regulierungsbehörden sind sich einig: "Ich wusste es nicht." ist keine gültige Entschuldigung.

Jede Prüfung birgt ein echtes finanzielles Risiko und ein Reputationsrisiko. Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet?

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Aktionspreise für unser DS|Kanzlei-Paketangebot

Sie wollen Datenschutz, KI und Geldwäscheprävention in einem? Das geht ! Mit dem DS|Kanzlei-Bundle erhalten Sie das komplette Paket - und das 20 % günstiger!

Mehr Wert. Weniger Ärger. Ein kluger Schachzug.

bis 5 Beschäftigte

DSGVO, KI und GwG in einem! DS|Kanzlei für bis zu 5 Beschäftigte

118€/Monat (netto)

statt 148€ -20%

+ einmalige Einrichtungspauschale -20% nur 792€ netto (statt 990€)

Die Rundum-Sorglos-Beratung -20%
für DSGVO und GwG direkt für einmalig nur 1.960€ netto dazubuchen (statt 2.450€)

  • check_15658662 Alle Funktionen enthalten
  • check_15658662 DSGVO & KI & GwG
  • check_15658662 KYC-Check
  • check_15658662 Verz. der Verarbeitungstätigkeiten
  • check_15658662 Schulungsmodul
  • check_15658662 Benutzerverwaltung
  • check_15658662 bis 5 Beschäftigte
JETZT BESTELLEN
bis 15 Beschäftigte

DSGVO, KI und GwG in einem! DS|Kanzlei für bis zu 15 Beschäftigte

176€/Monat (netto)

statt 220€ -20%

+ einmalige Einrichtungspauschale -20% nur 792€ netto (statt 990€)

Die Rundum-Sorglos-Beratung -20%
für DSGVO und GwG direkt für einmalig nur 2.440€ netto dazubuchen (statt 3.050€)

  • check_15658662 Alle Funktionen enthalten
  • check_15658662 DSGVO & KI & GwG
  • check_15658662 KYC-Check
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bis 30 Beschäftigte

DSGVO, KI und GwG in einem! DS|Kanzlei für bis zu 30 Beschäftigte

216€/Monat (netto)

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+ einmalige Einrichtungspauschale -20% nur 792€ netto (statt 990€)

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für DSGVO und GwG direkt für einmalig nur 2.760€ netto dazubuchen (statt 3.450€)

  • check_15658662 Alle Funktionen enthalten
  • check_15658662 DSGVO & KI & GwG
  • check_15658662 KYC-Check
  • check_15658662 Verz. der Verarbeitungstätigkeiten
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Sie haben mehr Beschäftigte? Größere Kanzleien und Unternehmen

bis 50 Beschäftigte

DS|Kanzlei 50 (bis 50 Beschäftigte)

256€/Monat (netto)statt 320€/Monat 

+ einmalige Einrichtungspauschale 792€ netto (statt 990€)
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 3.080€ netto dazubuchen (statt 3.850€)

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360€/Monat (netto)statt 450€/Monat 

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+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 3.560€ netto dazubuchen (statt 4.450€)

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DS|Kanzlei 150 (bis 150 Beschäftigte)

440€/Monat (netto)statt 550€/Monat 

+ einmalige Einrichtungspauschale 792€ netto (statt 990€)
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 4.040€ netto dazubuchen (statt 5.050€)

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Mehr als 150 Beschäftigte?

Individualangebot

Kontaktieren Sie uns bitte direkt für ein individuelles Angebot. Entweder per

Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet das Paket DS|Kanzlei?

Das Paket enthält eine vollständige Compliance-Lösung für die DSGVO- und GwG-Vorschriften:

  • DSGVO-Modul für Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentation, Schulung, Dokumentation von Verstößen
  • GwG-Modul für KYC-Prüfungen, Risikoanalysen, Identifizierung von PEP und sanktionierten Personen sowie vollständiges GwG-Prozessmanagement

Ich verwende bereits das GwG (oder DSGVO)-Modul - muss ich für beides bezahlen?

Nein! Wenn Sie bereits unser DSGVO-Modul verwenden, erhalten Sie einen Rabatt von 20 % auf beide Module. DS|Kanzlei löst dann ihren bestehenden Vertrag ab.

Muss ich beide Module zusammen verwenden?

Nein, sie können auch nur eines der beiden Module verwenden. Wenn Sie jedoch beide als Paket verwenden, erhalten Sie einen günstigeren Preis, integrierten Support und kombinierte Prüfungskontrollen. Wenn Sie ein einzelnes Produkt verwenden möchten, besuchen Sie diese Seiten: https://data-security.one/de/gwg

https://data-security.one/de/datenschutz

Wie wird der Benutzerzugang verwaltet, wenn wir beide Module verwenden?

Der Benutzerzugang wird über eine einheitliche Schnittstelle verwaltet. Sie können problemlos Rollen und Berechtigungen für verschiedene Abteilungen zuweisen (z. B. Rechtsabteilung, Buchhaltung, Compliance).

Werden Kundendaten aus dem DSGVO-System automatisch im GwG-Modul verfügbar sein?

Ja, die Plattform ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Kundendaten (z. B. Name, Kontaktinformationen, verantwortliche Person) zwischen den Modulen, wodurch Doppelarbeit und manuelle Eingaben vermieden werden.

Wie erfolgt die Rechnungsstellung, wenn wir zum Paket wechseln?

Bestehende Nutzer, die zum Bundle wechseln, erhalten eine einzige Rechnung, die den Rabatt und die angepassten Verlängerungsdaten für beide Module ausweist.

Bleiben unsere bestehenden Daten erhalten, wenn wir auf das Bundle aktualisieren?

Auf jeden Fall. Alle Ihre vorhandenen Daten, Dokumente und Aufzeichnungen bleiben genau so, wie sie sind. Die GwG-Funktionen werden einfach zusätzlich zu Ihrer bestehenden Einrichtung aktiviert.

Enthält das Paket zusätzliche Schulungen?

Ja, Bundle-Kunden erhalten kostenlose Online-Schulungen für die Module DSGVO und GwG, Zugang zu Schulungsmaterialien und Wissenstests für Mitarbeiter mit Dokumentation der Schulungsdurchführung.

Wie viele Nutzer sind in dem Paket enthalten?

Die Anzahl der Benutzer ist je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens durch dir Wahl des richtigen Pakets in Schritten anpassbar. Es gibt die Module für bis zu 5, 15, 30, 50, 100 und 150 Beschäftigte. Liegen Sie darüber, kontaktieren uns bitte direkt für ein Individualangebot.

Wie können wir zu dem Paket wechseln, wenn wir bereits ein Modul verwenden?

Nehmen Sie einfach per E-Mail oder per Telefon mit uns Kontakt auf oder buchen Sie eine kurze Demo mit einem unsere Vertriebsmitarbeiter. Unser Team wird Ihnen ein Angebot mit einem Neuvertrag mit einem Rabatt von 20% für DS|Kanzlei (Datenschutz & GwG) erstellen und Sie bei der Einrichtung unterstützen. Ihr Altvertrag endet damit automatisch.

Zeigen Sie Ihren Mandanten dass Sie Compliance leben. Wie Sie ein Siegel erhalten.

Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:

  • als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
  • mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
  • und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.

Vertrauen schaffen – mit geprüfter Dokumentation

Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.

 

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Die Siegel im Detail

DSGVO-Konformität (Datenschutz-Grundverordnung) 

Bedeutung: Dieses Siegel zeigt, dass das Unternehmen datenschutzrechtliche Anforderungen nach der DSGVO erfüllt und aktiv dokumentiert. Dazu gehören:

  • ein vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten,
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA),
  • technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs),
  • und Schulungen für Mitarbeitende.

Voraussetzung für das Siegel: Die DSGVO-Dokumentation ist vollständig, aktuell und revisionssicher in der Software hinterlegt.

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KI-Konformität (DSGVO & EU AI Act) 

Bedeutung: Dieses Siegel steht für einen datenschutzkonformen und gesetzlich regelkonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gemäß:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie
  • EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act).

Es bestätigt, dass das Unternehmen bei der Einführung, Nutzung oder Entwicklung von KI-Systemen regulatorische Vorgaben einhält und potenzielle Risiken berücksichtigt.

Abgedeckte Themenbereiche:

  • Klassifizierung und Risikoeinstufung von KI-Systemen gemäß AI Act
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für KI-Anwendungen
  • Transparenz- und Informationspflichten (z. B. gegenüber Betroffenen)
  • Maßnahmen zur Vermeidung algorithmischer Diskriminierung
  • Dokumentation technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen
  • Einbindung von Compliance & IT-Sicherheit in den KI-Lebenszyklus

Voraussetzung für das Siegel: Das Unternehmen muss nachweisen, dass es:

  1. den Einsatz von KI-Systemen systematisch dokumentiert,
  2. geeignete Risikobewertungen vorgenommen hat,
  3. bei sensiblen Anwendungen auf vertrauenswürdige Anbieter setzt oder selbst Governance-Maßnahmen umsetzt,
  4. und den fortlaufenden Regelbetrieb (z. B. durch Nachjustierung, Monitoring) gemäß gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.
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Geldwäscheprävention nach GwG

Bedeutung: Das Siegel dokumentiert, dass das Unternehmen Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche gemäß dem Geldwäschegesetz (GwG) ergriffen hat. Dazu zählen:

  • Risikoanalyse gemäß § 5 GwG,
  • interne Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG),
  • Benennung eines Geldwäschebeauftragten (sofern erforderlich),
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Voraussetzung für das Siegel: Die GwG-Dokumentation ist abgeschlossen und entspricht den aktuellen rechtlichen Vorgaben.

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