DSGVO und GwG in einem!

DS|Kanzlei
Eine Plattform für volle Compliance.

Vereinfachen Sie die Einhaltung der DSGVO und GwG mit einer intelligenten Lösung - entwickelt für Steuerfachleute.

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Kennen Sie diese
Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag?

Sie sind nicht Steuerberater geworden, um irgendwelchen Dokumentationen nachzujagen. Sie sind es geworden, um Kunden zu betreuen, komplexe Herausforderungen zu lösen und Unternehmen auf der richtigen Seite des Gesetzes zu halten.

Aber heute geht es bei der Compliance nicht nur um Rechnungslegungsstandards, sondern auch um den Schutz von Daten und die Bekämpfung von Finanzkriminalität.

Von Ihnen wird nicht nur erwartet, dass Sie die DSGVO- und GwG-Vorschriften verstehen... Von Ihnen wird erwartet, dass Sie sie umsetzen, Ihr Team schulen und dies gegenüber Prüfern nachweisen.

Verschiedene Tools?

Doppelte Kundendaten?

Endlose manuellen Aufgaben?

Immer größere Haftung?

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Lernen Sie die Plattform von DS|Kanzlei kennen
Die einzige End-to-End-Compliance-Plattform für Steuerberater

Eine einheitliche Compliance-Plattform, die speziell für Steuerberaterteams entwickelt wurde und DSGVO- und GwG-Tools in einer intelligenten Lösung vereint.

✅ Eine Schnittstelle.
✅ Eine Mandantendatenbank.
✅ Ein sicheres Login für Ihr gesamtes Team.

Was Sich die Lösungen für Datenschutz und Geldwäscheprävention alles teilen

🧩Einheitliche DSGVO + GWG Kundendatenbank

Vermeiden Sie Doppeleingaben. Behalten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit über alle Compliance-Prozesse hinweg bei.

✅ Automatisiertes Lückenbewertungs-Tool

Intelligente Fragebögen, die Ihr Compliance-Niveau bewerten und klare Aktionspläne erstellen.

📂 Vorgefertigte Dokumentvorlagen

Enthält Datenschutzrichtlinien, SAR-Formulare, KYC-Checklisten und mehr.

🎓 Integrierte Schulungen für Mitarbeiter

DSGVO- und GwG-Online-Kurse mit Zertifizierungsverfolgung.

🧠 KYC-Screening und Risiko-Scoring

Automatische Überprüfung von Kunden anhand von Sanktions-, Überwachungs-, schwarzen und politisch exponierten Personenlisten. Risikobewertung nach Branche/Land. Fordern Sie fehlende Dokumente einfach an.

⚖️ Mandanten- und Kanzlei-Risikoanalyse

Erstellen Sie Risikoprofile, erhalten Sie maßgeschneiderte Maßnahmen zur Risikominderung und dokumentieren Sie alles revisionssicher.

📅 Compliance-Kalender & Aufgabenerinnerungen
🔒 Rollenbasierte Zugriffskontrolle
📝 Audit Trail und Versionshistorie
📊 Berichte und Dashboard-Einblicke

Wie sparen Sie dadurch Zeit?

Die Verwaltung der DSGVO- und AML-Compliance über Excel oder Papier ist nicht nur riskant, sondern auch zeitaufwendig.

Mit unserer Plattform:

  • Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um bis zu 60 %
  • Eliminieren Sie überflüssige Dateneingaben
  • Rationalisieren Sie Dokumentenprüfungen
  • Verbringen Sie weniger Zeit mit der Vorbereitung auf Audits
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Mehr als eine Software
Sie erhalten einen engagierten Berater

Compliance ist nicht nur ein Instrument, sondern ein Prozess. 
Unsere Lösung umfasst einen persönlichen Experten-Support, wenn sie möchten..

Ihr persönlicher Berater wird:

  • Sie Schritt für Schritt durch die Software führen
  • Hilfe bei der Interpretation von Vorlagen geben
  • Ihre Fragen zur Einhaltung der Vorschriften beantworten
  • Interne Kontrollen und Folgemaßnahmen planen
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VON EXPERTEN ENTWICKELT

Sonderpreise für unser Kanzlei-Paketangebot

Kaufen Sie die Software Datenschutz und GwG einzeln? Das geht auch, aber mit dem DS|Kanzlei-Bundle erhalten Sie das komplette Paket - und das 20 % günstiger!

Mehr Wert. Weniger Ärger. Ein kluger Schachzug.

Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 600 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen. 

DATEV-Marktplatz besuchen
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Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.

Sabine Wirsching, Steuerberaterin
WIRSCHING KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG

Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.

Thomas Sagasser, Steuerberater
RÜTER & PARTNER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBB

Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat.

Patrick Nüßler, Steuerberater
STEUERBERATUNGSKANZLEIEN NÜSSLER & KEHLENBACH

Compliance, der Sie vertrauen können.
Unsere Erfolgsbilanz

Egal, ob Sie Startups oder internationale Kunden betreuen, unsere Software hilft Ihnen, Ihre Verpflichtungen nach dem GwG zu erfüllen:
  • dem deutschen Geldwäschegesetz (GwG)
  • der DSGVO (GDPR)
  • DATEV-integrierte Dokumentationsstandards
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Nichteinhaltung ist nicht nur ein Risiko,
sondern auch eine finanzielle Belastung

Steuerberater in ganz Europa werden zunehmend mit Bußgeldern belegt, weil sie die Vorschriften zur Datenschutz-Grundverordnung und zur Geldwäschebekämpfung nicht einhalten. Die Strafen können bis zu 20.000 Euro pro Verstoß betragen - selbst bei scheinbar kleinen Versäumnissen.

Die Regulierungsbehörden sind sich einig: "Ich wusste es nicht." ist keine gültige Entschuldigung.

Jede Prüfung birgt ein echtes finanzielles Risiko und ein Reputationsrisiko. Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet?

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DSGVO und GwG in einem! DS|Kanzlei 15 für bis zu 15 Beschäftigte.

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DSGVO und GwG in einem! DS|Kanzlei 30 für bis zu 30 Beschäftigte.

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Größere Kanzleien und Unternehmen

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Individualangebot

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Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet das Paket DS|Kanzlei?

Das Paket enthält eine vollständige Compliance-Lösung für die DSGVO- und GwG-Vorschriften:

  • DSGVO-Modul für Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentation, Schulung, Dokumentation von Verstößen
  • GwG-Modul für KYC-Prüfungen, Risikoanalysen, Identifizierung von PEP und sanktionierten Personen sowie vollständiges GwG-Prozessmanagement

Ich verwende bereits das GwG (oder DSGVO)-Modul - muss ich für beides bezahlen?

Nein! Wenn Sie bereits unser DSGVO-Modul verwenden, erhalten Sie einen Rabatt von 20 % auf beide Module. DS|Kanzlei löst dann ihren bestehenden Vertrag ab.

Muss ich beide Module zusammen verwenden?

Nein, sie können auch nur eines der beiden Module verwenden. Wenn Sie jedoch beide als Paket verwenden, erhalten Sie einen günstigeren Preis, integrierten Support und kombinierte Prüfungskontrollen. Wenn Sie ein einzelnes Produkt verwenden möchten, besuchen Sie diese Seiten: https://data-security.one/de/gwg

https://data-security.one/de/datenschutz

Wie wird der Benutzerzugang verwaltet, wenn wir beide Module verwenden?

Der Benutzerzugang wird über eine einheitliche Schnittstelle verwaltet. Sie können problemlos Rollen und Berechtigungen für verschiedene Abteilungen zuweisen (z. B. Rechtsabteilung, Buchhaltung, Compliance).

Werden Kundendaten aus dem DSGVO-System automatisch im GwG-Modul verfügbar sein?

Ja, die Plattform ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Kundendaten (z. B. Name, Kontaktinformationen, verantwortliche Person) zwischen den Modulen, wodurch Doppelarbeit und manuelle Eingaben vermieden werden.

Wie erfolgt die Rechnungsstellung, wenn wir zum Paket wechseln?

Bestehende Nutzer, die zum Bundle wechseln, erhalten eine einzige Rechnung, die den Rabatt und die angepassten Verlängerungsdaten für beide Module ausweist.

Bleiben unsere bestehenden Daten erhalten, wenn wir auf das Bundle aktualisieren?

Auf jeden Fall. Alle Ihre vorhandenen Daten, Dokumente und Aufzeichnungen bleiben genau so, wie sie sind. Die GwG-Funktionen werden einfach zusätzlich zu Ihrer bestehenden Einrichtung aktiviert.

Enthält das Paket zusätzliche Schulungen?

Ja, Bundle-Kunden erhalten kostenlose Online-Schulungen für die Module DSGVO und GwG, Zugang zu Schulungsmaterialien und Wissenstests für Mitarbeiter mit Dokumentation der Schulungsdurchführung.

Wie viele Nutzer sind in dem Paket enthalten?

Die Anzahl der Benutzer ist je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens durch dir Wahl des richtigen Pakets in Schritten anpassbar. Es gibt die Module für bis zu 5, 15, 30, 50, 100 und 150 Beschäftigte. Liegen Sie darüber, kontaktieren uns bitte direkt für ein Individualangebot.

Wie können wir zu dem Paket wechseln, wenn wir bereits ein Modul verwenden?

Nehmen Sie einfach per E-Mail oder per Telefon mit uns Kontakt auf oder buchen Sie eine kurze Demo mit einem unsere Vertriebsmitarbeiter. Unser Team wird Ihnen ein Angebot mit einem Neuvertrag mit einem Rabatt von 20% für DS|Kanzlei (Datenschutz & GwG) erstellen und Sie bei der Einrichtung unterstützen. Ihr Altvertrag endet damit automatisch.

Noch nicht überzeugt? Offene Fragen?
Vereinbaren Sie einen Online-Termin mit einem unserer Experten.

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