Geldwäscheprävention

Geldwäscheprävention raubt Ihnen die Nerven?
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Sichern Sie Ihre Kanzlei ab. Erstellen Sie einfach und schnell alle erforderlichen Dokumentationen für eine GwG-Prüfung durch die Aufsichtsbehörden.

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Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 600 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen.

DATEV-Marktplatz besuchen

Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.

Sabine Wirsching, Steuerberaterin

WIRSCHING KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG

Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.

Thomas Sagasser, Steuerberater

RÜTER & PARTNER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBB

Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat.

Patrick Nüßler, Steuerberater

STEUERBERATUNGSKANZLEIEN NÜSSLER & KEHLENBACH

RUNDUM-SORGLOS-BERATUNG

Wir lassen Sie dabei nicht alleine!

Gleich dazubuchen! Ihre Zeit ist wertvoll, daher führen wir Sie mit unseren Experten in nur 2-3 knackigen Terminen durch die gesamte Umsetzung bis zur finalen Dokumentation.

Step 1: Ist-Analyse
Step 2: Besprechung der erledigten Aufgaben
Step 3: Fertig!

Damit dies funktioniert, bereiten wir alle Termine vor und nach, verschaffen uns einen Überblick über Ihre Kanzlei- und Mandantenstruktur. Und das alles zum Festpreis in der Rundum-Sorglos-Beratung! Buchen Sie einfach das Paket zu Ihrer Bestellung dazu.

Jetzt neu: Interne GwG-Richtlinie inklusive!

Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder der Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So können Sie alle Unterlagen revisionssicher festhalten.

Versionsverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neusten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

Features
Handel und Branchen
Flexibel
Optionale Leistungen

Alle Funktionen unserer Software im Überblick

Intuitive und einfache Bedienung
Revisionssicher und automatische Versionierung inkl. Historie
Schnittstelle für Import der Mandantenstammdaten für die KYC-Prüfung
Geldwäschepräventions-Handbuch mit 9 Kapiteln und 61 Fragen
Pragmatische Umsetzung der Dokumentationspflichten durch 20 Handlungsempfehlungen und Aufgabenmanagement
Mustervorlagen für die Umsetzung der Geldwäschepräventions-Richtlinie
Integriertes Tool für die Durchführung der Risikoanalyse nach dem Prinzip „KYC“ – Know Your Customer
Einbindung Mitarbeiter inkl. Schulung und Audits
DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen

Alle geldwäscherelevanten Tätigkeiten, Branchen und Handel werden abgedeckt.

Fragen zu Tätigkeiten mit potenziell erhöhtem Geldwäscherisiko, treuhänderische oder vermögensverwaltende Tätigkeiten, Share Deals im Immobiliensektor oder Drittstaaten mit hohem Risiko.

Handel mit

Immobilien
Edelmetallen und Edelsteinen
Kunstgegenständen und Antiquitäten
Schmuck und Uhren (Juweliere)
Kraftfahrzeugen, Schiffen, Motorbooten

Branchen

Hotelgewerbe
Gaststättengewerbe
Import-/Exporthandel
Glücksspielbetrieb
Kunstvermittler, Kunstlagerhalter
Freihäfen
Profisport
Kryptowährungen

Cloud Lösung – keine lokale Installation nötig

Zugriff über PC, Tablet, Smartphone – Windows, Linux, IOS, Android, jederzeit und von überall möglich
Hohe Sicherheit durch Subdomaintechnologie: jeder Kunde arbeitet in einer eigenen Datenbank
Hohe Sicherheit durch Zwei-Wege-Authentifizierung. Anmeldung per Passwort (Wissen) und PIN (Besitz)

Diese Leistungen können Sie optional buchen.
Einige Teile davon sind Bestandteile der Rundum-Sorglos-Beratung

Externer Geldwäschegesetz-Beauftragter nach § 6 Abs. 2 Ziff. 2 GwG
GwG-Schulungen für Unternehmer und Mitarbeiter
Hotline zu allen Fragen rund um Geldwäscheprävention und DATA Security Compliance
Hilfe bei der Erstellung des GwG-Handbuchs
Hilfe bei der Durchführung der Risikoanalyse
Hilfe bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen

DS|GwG 5

bis 5 Beschäftigte

69€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Für kleine Kanzleien und Unternehmen empfohlen. Mit vollem Funktionsumfang!

Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 1200€ netto dazubuchen

Alle Funktionen enthalten
bis 5 Beschäftigte
KYC-Check
Schulungsmodul
Benutzerverwaltung

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DS|GwG 15

bis 15 Beschäftigte

105€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Unser beliebtestes Produkt. Perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten

Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 1500€ netto dazubuchen

Alle Funktionen enthalten
bis 15 Beschäftigte
KYC-Check
Schulungsmodul
Benutzerverwaltung

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DS|GwG 30

bis 30 Beschäftigte

130€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Für größere Kanzleien mit mehreren Berufsträgern und Beschäftigten

Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für 1700€ netto dazubuchen

Alle Funktionen enthalten
bis 30 Beschäftigte
KYC-Check
Schulungsmodul
Benutzerverwaltung

JETZT BESTELLEN

Optional zubuchbar

Videoidentifikation

DS|Identity ist eine Software zur Videoidentifikation von Personen. Sie ermöglicht eine schnelle, sichere und rechtskonforme Identitätsprüfung – ideal für Steuerberater zur Erfüllung ihrer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz. Die Option kann für 99€ 0 € netto einmalig in DS|GwG freigeschaltet werden und auch direkt aus der Software heraus genutzt werden.

Jede Identifikationsabfrage kostet 5,90 € netto.

Optional zubuchbar

Transparenzregister-Abfrage

Die Transparenzregister-Schnittstelle in DS|GwG ermöglicht die direkte Abfrage von Transparenzregisterauszügen. Voraussetzung ist eine gültige USER-Kennung beim Transparenzregisterportal sowie eine Freischaltung durch den Bundesanzeiger-Verlag. Die Option kann für 99 € 0 € netto freigeschaltet werden.

Jede Abfrage kostet 2,50 € netto.

DS|GwG 50

155€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 1900€ dazubuchen

Jetzt DS|GwG 50 bestellen

DS|GwG 100

220€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 2200€ dazubuchen

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DS|GwG 150

275€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für 2500€ dazubuchen

Jetzt DS|GwG 150 bestellen

Individualangebot

Kontaktieren Sie uns bitte direkt für ein individuelles Angebot. Entweder per

E-Mail info@data-security.one
Telefon +49 8031 2300 100
oder per Kontaktformular

Wie Unternehmen ein Siegel erhalten

Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:

als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.

Vertrauen schaffen – mit geprüfter Dokumentation

Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.

Geldwäscheprävention nach GwG

Bedeutung: Das Siegel dokumentiert, dass das Unternehmen Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche gemäß dem Geldwäschegesetz (GwG) ergriffen hat. Dazu zählen:

Risikoanalyse gemäß § 5 GwG,
interne Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG),
Benennung eines Geldwäschebeauftragten (sofern erforderlich),
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Voraussetzung für das Siegel: Die GwG-Dokumentation ist abgeschlossen und entspricht den aktuellen rechtlichen Vorgaben.

Noch nicht überzeugt? Offene Fragen?
Vereinbaren Sie einen Online-Termin mit einem unserer Experten.

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