DS|Verfahrensdoku

Verfahrensdokumentation nach GoBD einfach, schnell und kostengünstig erstellen

Unsere Software zur einfachen und effizienten Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentationen nach GoBD für die Kasse, Belegablage und das ersetzende Scannen

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Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 600 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen.

DATEV-Marktplatz besuchen

Die Geldwäscheprävention ist für unseren Berufsstand eine unangenehme und zeitraubende Pflicht. Als DATEV-Kanzlei sind wir froh darüber, dass die DATEV eG die Softwarelösung DATA Security Compliance (DS|GwG) auf den Marktplatz aufgenommen hat und empfiehlt. Mit Hilfe von DATA Security Compliance (DS|GwG) konnten wir unsere Geldwäsche-Pflichten pragmatisch und zeitsparend umsetzen. Die laufende Aktualisierung der KYC-Prüfungen und Risikoanalysen gestaltet sich durch den einfachen Datenimport aus DATEV-EO ebenfalls sehr einfach. Klare Empfehlung auch seitens unserer Kanzlei.

Sabine Wirsching, Steuerberaterin

WIRSCHING KANZLEI FÜR STEUERBERATUNG

Die DATA Security GmbH ist für uns ein geschätzter Partner, der uns mit Expertenwissen in den Bereichen Datenschutz und Erfüllungspflichten nach dem GwG unterstützt. Besonders schätzen wir den unkomplizierten, vertrauensvollen Umgang, die technische Unterstützung durch die Software-Lösungen und deren laufende Weiterentwicklung. Wir sind rundum zufrieden und können DATA Security daher absolut empfehlen.

Thomas Sagasser, Steuerberater

RÜTER & PARTNER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBB

Die Geldwäscheprüfung durch die zuständige Aufsichtsbehörde und schriftliche Androhung einer Geldbuße war der Anlass für mich, das Thema Geldwäscheprävention und die notwendige Dokumentation als Nachweis ernst zu nehmen. Mit Hilfe von DS|GwG und Unterstützung des Teams der DATA Security GmbH habe ich die angeforderte Dokumentation der Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzten Frist zur Verfügung gestellt. Die Qualität und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen führten dazu, dass die Aufsichtsbehörde von einer Geldbuße abgesehen und die Geldwäscheprüfung erfolgreich abgeschlossen hat.

Patrick Nüßler, Steuerberater

STEUERBERATUNGSKANZLEIEN NÜSSLER & KEHLENBACH

VON EXPERTEN ENTWICKELT

Was ist DS|Verfahrensdoku?

DS|Verfahrensdoku ist eine Softwarelösung für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Mit Hilfe dieser Onlinelösung können Steuerberater zusammen mit ihren Mandanten und mit dem Dienstleister des jeweiligen Mandanten die Verfahrensdokumentationen erstellen.

Sie kommen in nur drei Schritten zu einer Lösung!

SCHRITT 3

Wir richten alles ein,
damit Sie loslegen können!

Die DATA Security GmbH richtet Ihnen einen Onlinezugang zur Softwarelösung DATA Security Verfahrensdoku ein (DS|Verfahrensdoku). Auf Ihren Arbeitsplätzen muss nichts installiert werden. Sie können von überall per Browser auf die Softwarelösung zugreifen und die Verfahrensdokumentation erstellen.

Dabei können Steuerberater, Mandant und Dienstleister des Mandanten (z.B. Dienstleister Kasse) die erforderlichen Informationen in einer Datenbank zusammenstellen.

Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder der Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So können Sie alle Unterlagen revisionssicher festhalten.

Versionsverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neusten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

MIT SCHNELLINFO

Alle Kapitel, Produktinformationen und Schnellinfos in der Übersicht

Schauen Sie sich alle 86 Kapitel an. Jeweils mit einer Produktinformation und der Schnellinfo, warum diese Kapitel für Sie relevant ist oder nicht.

KATALOGÜBERSICHT

Intuitive und einfache Bedienung

Handlungsempfehlungen und Aufgabenmanagement

DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen

Zusammenarbeit Steuerberater und Mandant in einer Datenbank

Einbindung Dienstleister des Mandanten (Fragen und Aufgaben)

Revisionssicher und automatische Versionierung inkl. Historie

DS|Verfahrensdoku

CLASSIC

16€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Belegablage mit 20 Kapiteln inkl. Erläuterungen
Kasse mit 10 Kapiteln inkl. Erläuterungen
optional: Ersetzendes Scannen

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DS|Verfahrensdoku

COMFORT

26€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Belegablage mit 30 Kapiteln inkl. Erläuterungen
Kasse mit 20 Kapiteln inkl. Erläuterungen
optional: Ersetzendes Scannen

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DS|Verfahrensdoku

PREMIUM

36€/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale 495€

Belegablage mit 66 Kapiteln inkl. Erläuterungen
Kasse mit 20 Kapiteln inkl. Erläuterungen
Inklusive: Ersetzendes Scannen

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Wie Unternehmen ein Siegel erhalten

Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:

als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.

Vertrauen schaffen – mit geprüfter Dokumentation

Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.

GoBD-Verfahrensdokumentation

Bedeutung: Mit diesem Siegel weist das Unternehmen eine strukturierte und prüfungssichere Verfahrensdokumentation gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) vor. Inhalte u. a.:

Beschreibung der IT-Systeme und Prozesse,
Maßnahmen zur Datensicherung und Archivierung,
Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle.

Voraussetzung für das Siegel: Die Verfahrensdokumentation wurde vollständig erstellt und regelmäßig aktualisiert.

Noch nicht überzeugt? Offene Fragen?
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