renz & kollegen Partnerschaft mbB
Compliance für Steuerberatung und Rechtsberatung verbinden
Wie die Stuttgarter Kanzlei mit DS|Kanzlei und DS|MS365 ihre fachübergreifende, digitale Arbeitsweise ergänzt.
renz & kollegen in Stuttgart nutzt DS|Kanzlei und DS|MS365 von DATA Security. Die Kanzlei verbindet Steuerberatung, Rechtsberatung und betriebswirtschaftliche Beratung. Mit den beiden Lösungen bezieht sie Geldwäscheprävention, Datenschutz, KI und die Nutzung von Microsoft 365 in ihre Compliance-Organisation ein.
Zusammenfassung
DS|KanzleiDS|MS365
renz & kollegen begleitet Unternehmen über alle Entwicklungsphasen hinweg: von der Gründung über Wachstum und Umstrukturierungen bis zur Unternehmensnachfolge. Neben der laufenden steuerlichen Beratung gehören Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie die Begleitung bei Investitionsvorhaben und bei Umstrukturierungen zum Leistungsspektrum. Die ganzheitliche Betrachtung der steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen steht dabei im Mittelpunkt. Der vertrauensvolle Kontakt zum Mandat bildet die Basis für eine erfolgreiche Beratung.
Die Kanzlei wurde 1956 gegründet und hat über zehn Mitarbeitende sowie mehr als 450 Mandate unterschiedlicher Branchen. Digitalisierung gehört seit Langem zum Selbstverständnis und wird als Voraussetzung der effizienten Leistungserbringung verstanden: Der Gründungsvater von renz & kollegen war seit 1967 DATEV-Mitglied. Die Kanzlei hat diese Mitgliedschaft ununterbrochen fortgesetzt und ist seit vielen Jahren als digitale DATEV-Kanzlei ausgezeichnet.
Compliance ist die Voraussetzung für Vertrauen. Deshalb setzt die Kanzlei auf die Systeme DS|Kanzlei und DS|MS365. Die Kombination passt zum ganzheitlichen Beratungsansatz, bildet die Prozesse fachübergreifend ab und ergänzt konsequente digitale Prozesse.
Kanzlei
renz & kollegen Partnerschaft mbB
Branche
Steuerberatung, Rechtsberatung und betriebswirtschaftliche Beratung
Standort
Stuttgart · Baden-Württemberg
Ansprechpartner
Michael Renz, Rechtsanwalt
Teamgröße
Über 10 Personen
Website
renz-kollegen.de
Compliance über Fachbereiche hinweg betrachten
Bei renz & kollegen treffen die Aufgaben der klassischen Steuerberatung auf rechtliche Gestaltung und Beratung bei unternehmerischen Veränderungen. Lohn- und Finanzbuchhaltung stellen andere organisatorische Anforderungen als die Begleitung eines Unternehmenskaufs oder einer Umstrukturierung.
Gerade diese Bandbreite macht die ganzheitliche Betrachtung in integrierten Systemen notwendig: Welche Informationen werden verarbeitet? Welche mandatsbezogenen Risiken sind zu berücksichtigen? Und wie passen interne Vorgaben zur eingesetzten digitalen Arbeitsumgebung?
Der Ansatz mit DATA Security verbindet deshalb zwei Ebenen: die Organisation fachlicher Compliance-Aufgaben und die datenschutzgerechte Nutzung von Microsoft 365. Die Lösungen ergänzen die bestehenden interprofessionellen Kanzleistrukturen.
„Wir betrachten steuerliche, rechtliche und wirtschaftliche Fragen unserer Mandanten ganzheitlich. Diesen Anspruch stellen wir auch an unsere interne Organisation. Mit DS|Kanzlei und DS|MS365 können wir mehrere Compliance-Themen gemeinsam mit unserer digitalen Arbeitsumgebung betrachten. Für uns ist entscheidend, dass die Unterstützung die unterschiedlichen Fachbereiche unserer Kanzlei einheitlich verbindet.“
DS|Kanzlei und DS|MS365 ergänzen sich
Geldwäscheprävention passend zum Mandatsspektrum
DS|Kanzlei unterstützt die strukturierte Bearbeitung von Kanzlei- und Mandantenrisikoanalysen sowie die Dokumentation geldwäscherechtlicher Maßnahmen.
Der Bezug zum Beratungsangebot von renz & kollegen konkret: Bei Unternehmensgründungen, Beteiligungsveränderungen oder Transaktionen können unterschiedliche Personen, Gesellschaften und Eigentumsverhältnisse relevant sein. Eine nachvollziehbare Dokumentation unterstützt die systematische Betrachtung solcher Mandatskonstellationen.
Datenschutz und KI gemeinsam organisieren
DS|Kanzlei bündelt Datenschutzmanagement und KI-bezogene Anforderungen. Verarbeitungstätigkeiten, interne Vorgaben und zugehörige Aufgaben lassen sich strukturiert bearbeiten.
Für die fachübergreifende Kanzlei betrifft dies unterschiedliche Informationsarten: Beschäftigtendaten aus der Lohnbuchhaltung ebenso wie steuerliche Unterlagen oder vertrauliche Informationen aus der Rechtsberatung. Die gemeinsame Plattform schafft dafür einen organisatorischen Rahmen.
Microsoft 365 in die Compliance einbeziehen
DS|MS365 unterstützt die datenschutzgerechte Gestaltung der Microsoft-365-Nutzung. Dazu gehören die Betrachtung von Einstellungen, Berechtigungen, Datenablagen und Freigaben sowie die Dokumentation erforderlicher Maßnahmen.
Für renz & kollegen ergänzt dieser Bereich die fachliche Compliance um die technische Arbeitsumgebung. Gerade beim Zusammenwirken unterschiedlicher Fachbereiche ist relevant, wie Informationen bereitgestellt werden und wer darauf zugreifen darf.
Fachliche Anforderungen und digitale Arbeitsweise zusammenführen
Mit DS|Kanzlei und DS|MS365 nutzt renz & kollegen zwei aufeinander bezogene Angebote von DATA Security.
Die Verbindung ist für diese Kanzlei besonders passend: Datenschutzvorgaben betreffen auch den Umgang mit Dokumenten in Microsoft 365. Die Geldwäscheprävention benötigt nachvollziehbare mandatsbezogene Informationen. Neue digitale Anwendungen bringen zusätzliche organisatorische Fragen mit sich.
Der gemeinsame Anbieter ermöglicht es, diese Zusammenhänge bei der Bearbeitung der einzelnen Themen zu berücksichtigen. Ansprechpartner auf Kundenseite ist Rechtsanwalt Michael Renz.
Ein gemeinsamer Ansatz für vier Compliance-Themen
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Steuer- und Rechtsberatung unter einem Dach: Die Lösungen passen zu einem Kanzleiprofil mit unterschiedlichen fachlichen Perspektiven.
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Vielfältige Mandatskonstellationen: Die Begleitung laufender Geschäftsprozesse und unternehmerischer Veränderungen macht strukturierte Dokumentation besonders relevant.
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Langjähriger digitaler Anspruch: Die Compliance-Lösungen ergänzen eine Kanzlei, die berufsspezifische IT seit Jahrzehnten in ihre Entwicklung einbezieht.
Ganzheitliche Beratung mit einer verbundenen Compliance-Organisation ergänzen
renz & kollegen begleitet Unternehmen mit einem fachübergreifenden Beratungsansatz. Mit DS|Kanzlei und DS|MS365 greift die Kanzlei diesen Zusammenhang auch bei der Auswahl ihrer Compliance-Lösungen auf.
Geldwäscheprävention, Datenschutz, KI und Microsoft 365 werden gemeinsam betrachtet. Die Fallstudie ist damit besonders für Kanzleien relevant, die Steuer- und Rechtsberatung verbinden und ihre vorhandenen digitalen Prozesse durch spezialisierte Compliance-Lösungen unterstützen möchten.
Welche Unterstützung passt zu Ihrer Kanzlei?
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