Ihr digitaler Begleiter für die Umsetzung der DS-GVO

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen gegen Datenlecks ab
und setzen die DS-GVO mit unserer Software pragmatisch um

DS|Datenschutz

Die Softwarelösung für die Umsetzung der EU-DSGVO. Steuerkanzleien können mit Hilfe dieser Lösung strukturiert die Umsetzung der
EU-DSGVO dokumentieren. Das beinhaltet die Erstellung und laufende Aktualisierung eines individuellen Datenschutzhandbuches für die Kanzlei, des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, der Prozessbeschreibungen, der Risikoanalysen sowie ein Onlineschulungsmodul für die Sensibilisierung der Mitarbeiter
und Verwaltung wichtiger Datenschutzdokumente.

Diese Softwarelösung ist seitens der LL-C Certification Germany
GmbH zertifiziert.

Wie unsere Software DS|Datenschutz funktioniert

Die Cloudlösung um die Anforderungen, die aus der DSGVO erwachsen, prüfsicher umzusetzen. Die Software für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die pragmatische Umsetzung der Erfüllungspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung. Entwickelt von IT-Experten und Datenschutzbeauftragten.

Schritt 1

Analyse der bestehenden Datenschutzmaßnahmen anhand des Fragenkatalogs im Datenschutzhandbuch

Das System erkennt automatisch die Lücken in der Dokumentation und den Prozessen

Schritt 2

Die automatisch erstellte Aufgabenliste erledigen

Schließen Sie die Lücken in Ihrer Dokumentation. Dies können Sie selbst erledigen oder die Aufgaben im System delegieren

Schritt 3

Erfassen der Verarbeitungstätigkeiten

Erstellen Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks und vervollständigen Sie Ihre Dokumentation mit mitgelieferten Vorlagen.

Schritt 4

Schulen Sie alle Beteiligten

Damit Datenschutz nicht nur auf dem Papier existiert, sondern auch in der Praxis gelebt wird, müssen alle Beteiligten sensibilisiert werden. Damit das klappt, bringt unser System ein integriertes Schulungsmodul mit. Mit Nachweisdokumentation und jährlich aktualisierte Schulungen!

Fertig!

Das Thema Datenschutz ist im Griff!

Die gesamte Dokumentation wird prüffertig erstellt und revisionssicher im System abgelegt. Jederzeit abrufbar und bei Änderungen einfach aktualisierbar.

Features der Software

Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder der Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So können Sie alle Unterlagen revisionssicher festhalten.

Versionsverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neusten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

Wir lassen Sie nicht alleine.
Buchen Sie unsere Rundum-Sorglos-Beratung dazu.

Unsere Datenschutz-Experten erarbeiten gemeinsam mit dem Kunden und unserer Software DS|Datenschutz per Fernwartung die Prozessoptimierung bis hin zur finalen Dokumentation. Inhalt und Umfang der Erstanalyse:

  • Ist-Analyse und Aufgabenverteilung (ca. 3 Std.)
  • Besprechung und Erledigung der Aufgaben (ca. 3 Std.)
  • Besprechung der offenen Fragen und Umsetzung der Maßnahmen (ca. 3 Std.)

DS|Datenschutz im Video vorgestellt

Sie möchten sich einen kurzen Überblick über den Funktionsumfang und Arbeitsablauf unserer Software informieren? Sehen Sie sich die Produktpräsentation unserer Software DS|Datenschutz an.

Falls Sie mehr wissen wollen oder individuelle Fragen haben, sprechen Sie uns an oder vereinbaren einen persönlichen Online-Präsentationstermin.

Alles was Sie brauchen, ist enthalten

Technisch organisatorische Maßnahmen

Erstellen Sie Ihre TOMs oder Vorgaben anhand von vollständigen Checklisten. Von Zutrittskontrollen, Zugriffskontrollen, Verfügbarkeit der Daten und vieles mehr.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie alle Verarbeitungstätigkeiten mit einem vollständigen Fragenbogen: zu welchem Zweck Daten erhoben, wie diese verwendet werden und wer Zugriff darauf hat.

Integriertes Schulungsmodul

Das Schulungsmodul bietet jährlich aktualisierte Schulungen für Berufsträger und Mitarbeiter. Mit kurzweiligen Online-Schulungen als Video oder Präsentation.

Umfangreiche Dokumentenvorlagen

Mit unserem Comfort-Paket stellen wir Ihnen alle erforderlichen Vorlagen zur Verfügung. Seien es Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Löschkonzepte oder Musterverträge. Individuell und einfach auf Sie anpassbar.

Detaillierte Risikoanalyse

Identifizieren Sie die Datenschutz-Risiken anhand themenspezifischer Fragebögen. Wägen Sie Gefahren ab, schätzen diese ein und bewerten die Eintrittswahrscheinlichkeit und definieren Gegenmaßnahmen.

Dokumentation bei Datenschutzpannen

Etwas ist passiert? Erfassen Sie Datenschutzverletzungen direkt im System und entscheiden Sie aufgrund der getroffenen Einschätzung, ob eine Meldepflicht besteht. Alles transparent dokumentiert.

Transparente Preise

Unsere Preise richten sich nach der Anzahl der Beschäftigten Ihrer Kanzlei. Umso mehr Mitarbeiter, umso mehr Schulungen und Prozesse müssen in der Regel abgedeckt werden.
Die Preise sind Netto aufgeführt.

bis 5 Beschäftigte

79€

monatlich
+ Einrichtungspauschale 395€

optional buchbar
Rundum-Sorglos-Beratung
einmalig 950€

bis 15 Beschäftigte

115€

monatlich
+ Einrichtungspauschale 395€

optional buchbar
Rundum-Sorglos-Beratung
einmalig 1.250€

bis 30 Beschäftigte

140€

monatlich
+ Einrichtungspauschale 395€

optional buchbar
Rundum-Sorglos-Beratung
einmalig 1.450€

Sie haben mehr Beschäftigte?

165€ monatlich

+ Einrichtungspauschale 395€ einmalig

  • Bis 50 Beschäftigte
  • inkl. aller Funktionen
  • optional Rundum-Sorglos-Beratung (1.650€)

230€ monatlich

+ Einrichtungspauschale 395€ einmalig

  • Bis 100 Beschäftigte
  • inkl. aller Funktionen
  • optional Rundum-Sorglos-Beratung (1.950€)

285€ monatlich

+ Einrichtungspauschale 395€ einmalig

  • Bis 150 Beschäftigte
  • inkl. aller Funktionen
  • optional Rundum-Sorglos-Beratung (2.250€)

Individualangebot

  • Über 150 Beschäftigte
  • inkl. aller Funktionen
  • optional Rundum-Sorglos-Beratung (Individualpreis)

Der Leistungsumfang unseres Produkts

  • Intuitive und einfache Bedienung
  • Revisionssicher und automatische Versionierung inkl. Historie
  • Datenschutzhandbuch
  • Schulungsmodul
  • Datenschutzanalysen
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Dienstleistereinbindung
  • DATEV DMS-Schnittstelle
  • Alle Checklisten
  • Alle Vorlagen
  • Cloud Lösung – keine lokale Installation nötig
  • Zugriff über PC, Tablet, Smartphone – Windows, Linux, IOS, Android, jederzeit und von überall möglich
  • Hohe Sicherheit durch Subdomaintechnologie: jeder Kunde arbeitet in einer eigenen Datenbank
  • Hohe Sicherheit durch Zwei-Wege-Authentifizierung. Anmeldung per Passwort (Wissen) und PIN (Besitz)
  • Externer Datenschutz-Beauftragter
  • Hotline zu allen Fragen rund um Datenschutz und unseren Produkten
  • Microsoft 365 – Compliance Konzept
  • Websitenanalyse inkl. Datenschutzerklärung
  • Löschkonzept

Noch nicht überzeugt? Vereinbaren Sie einen Online-Termin mit einem unserer Experten.