Compliance! Aber einfach.
Egal, ob es um Geldwäscheprävention, Datenschutz, die GoBD, Hinweisgebersysteme oder Microsoft 365 Compliance geht. Lernen Sie unsere Produkte kennen und profitieren Sie von unserer Expertise durch unsere Lehrgänge.
Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen.
Erleben Sie uns live.
Webinare, Messen, Workshops.
Treffen Sie uns live auf einer unserer Präsenzveranstaltung oder besuchen unsere Online-Webinare zu aktuellen Themen. Wir sind deutschlandweit auf Messen vertreten und veranstalten auch Workshops in Ihrer Nähe.
Oder melden Sie sich kostenlos zu einem unserer kurzweiligen Webinare an. Unsere Experten geben Einblick in aktuelle rechtliche Fragestellungen und Sie erhalten praktische Tipps für die pragmatische und schnelle Umsetzung, damit Sie Zeit für Wichtigeres haben. Wir freuen uns auf Sie!
Setzen Sie Microsoft-Produkte ein.
Datenschutzkonform.
Wir helfen Ihnen die datenschutzkonforme Anwendung von Microsoft-Lösungen in Ihrer Kanzlei oder Firma umzusetzen. Wir schaffen dies durch gezielte Beratung und Unterstützung – von der Lizenzauswahl, über die Servicekonfiguration bis hin zur Dokumentation, um auch die rechtlichen Anforderungen vollumfänglich zu erfüllen.
Datenschutz
nach der DSGVO
Datenschutz ist nicht nur Dokumentation – er muss auch gelebt werden. Unsere Software hilft Ihnen, zusammen mit unseren kompetenten Beratern, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, die notwendige Dokumentation zu erstellen und danach auch die Prozesse im Unternehmen umzusetzen.
Unsere Software und wir helfen Ihnen, die Erfüllungspflichten nach dem GwG vollumfänglich zu erfüllen. Mit dieser Lösung erledigen Sie diese Anforderungen in wenigen Stunden.
Anforderungen
nach der GoBD
Software für die einfache und effiziente Erstellung von Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Entwickelt von IT-Experten und Steuerberatern.
Hinweisgebersystem
nach dem HinSchG
Diese Cloudlösung hilft Ihnen, die geforderten Maßnahmen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Es beinhaltet eine Meldestelle, vertrauliche Abgabe von Hinweisen, ein Nachverfolgen und auch die Möglichkeit, Rückmeldungen an den Hinweisgeber zu geben. Einfach und sicher.
Oder profitieren Sie von unserer Expertise durch
unsere Lehrgänge
Werden Sie zertifizierter Geldwäsche-Compliance-Berater/in oder -Beauftragte/r
Qualifizieren Sie sich mit diesem Lehrgang als zertifizierter Geldwäsche-Compliance-Beauftragter oder Geldwäsche-Compliance-Berater und positionieren Sie sich als zentrale und zuverlässige Anlaufstelle für alle Belange im Thema Geldwäschegesetz.
Lernen Sie unsere Akademie kennen und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe.
Wenig Zeit? Besuchen Sie eines unserer zahlreichen kostenlosen Webinare oder treffen uns live!
Was unsere Software und Leistungen auszeichnet
Lückenlos
Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.
Revisionssicher
Jede Änderung am System oder Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So sind alle Unterlagen revisionssicher dokumentiert.
Zugriff von überall
Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.
Versionverwaltung
Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde und liefert alle benötigten Informationen mit.
Mitarbeiterschulung
Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.
Automatische Aktualisierung
Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neuesten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.
Was unsere Kunden sagen
Viele weitere Referenzen finden Sie auch direkt auf dem DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/marktplatz/ds-gwg/
„Das Thema Erfüllungspflichten nach dem GwG (Geldwäschegesetz) kostet viel Zeit und vor allem viel Nerven. Seitdem wir mit der Data Security GmbH – insbesondere mit der Software DATA Security Compliance – arbeiten, sparen wir nicht nur Zeit und Nerven, sondern letztendlich auch Geld.”
„Wir fühlen uns bei der DATA Security GmbH in Sachen Datenschutz und Geldwäscheprävention sehr gut aufgehoben und schätzen die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter sind eindeutig Experten in Ihren Fachbereichen und Das merkt man auch bei den Softwareprodukten die wir nutzen. Klare Empfehlung!”
„Mit dem Service der DATA Security können wir sehr einfach und pragmatisch die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und gemäß Geldwäschegesetz umsetzen. Die damit einhergehende zeitliche Entlastung stellt zugleich auch eine finanzielle Entlastung dar.”
Vertrauen durch zertifizierte Managementsysteme
SICHERHEIT
Wir sind ISO 27001 zertifiziert. Wir nutzen eine durchgängige Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
QUALITÄT
Wir sind ISO 9001 zertifiziert. Unsere Software wird von Experten mit langjähriger Erfahrung entwickelt. Alle Daten werden versioniert mit Historie.
ZUFRIEDENHEIT
Wir haben über über 600 Bewertungen auf dem DATEV-Marktplatz (4,9), pflegen langjährige Kundenbeziehungen und haben starke Partnerschaften.
Häufig gestellte Fragen
Wieso sollte ich mit DATA Security zusammenarbeiten?
Bei DATA Security erhalten Sie eine Kombination aus persönlicher Betreuung durch ausgewiesene Experten – DATA Security Expertenteam mit 360° Serviceversprechen – und intuitiver Cloudsoftware für die pragmatische Umsetzung Ihrer Compliance Aufgaben im Bereich Datenschutz, Geldwäsche und Verfahrensdokumentation GoBD.
Unsere Cloudlösungen – DS|GwG, DS|Datenschutz, DS|Verfahrensdoku und DS|Whistleblowing – helfen Ihnen dabei, jederzeit alle relevanten Informationen und Aufgaben im Blick zu behalten. Das bringt Transparenz in Ihre Prozesse und bedeutet für Sie, von Anfang an Licht am Ende des Tunnels zu sehen.
Mittels integriertem Aufgabenmanagement können Sie Aufgaben sehr einfach auf Ihre Mitarbeiter und Dienstleister delegieren und deren Status kontrollieren.
Mit unserer Expertise schaffen Sie es, die gesetzlichen Anforderungen an Sie schnell, zeitsparend und effizient umzusetzen.
Sind DATA Security Produkte bundesweit verfügbar?
Ja, Sie können unsere Lösung bundesweit nutzen. Unsere Lösungen hosten wir in zwei deutschen Rechenzentren. Beide Anbieter sind entsprechend ISO 27001 zertifiziert. Die DATA Security GmbH ist seit Juni 2020 ebenfalls ISO 27001 zertifiziert.
Sie können auf unsere Lösungen ohne aufwändige Installation und Administration von überall per Browser zugreifen. Unsere Mitarbeiter sind technisch versiert und sehr gut ausgestattet. Wir können schnell und unkompliziert Hilfestellung per Teamviewer und Telefon oder über Videokonferenzen (MS Teams) leisten.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit DATA Security?
Nach erfolgter Onlinepräsentation ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Sie können mit unseren Referenzkunden sprechen und in Ruhe Ihre Entscheidung treffen.
Nach erfolgter Beauftragung wird Ihnen ein fester Kundenbetreuer aus unserem Team zugewiesen. Ihr Kundenbetreuer kümmert sich um die Einrichtung der Datenbank und die Zugänge zum System für Sie und Ihre Mitarbeiter. Sie erhalten eine Onlineschulung per Microsoft Teams (optional Teamviewer/Telefon) und können danach mit unserer Lösung Ihre Compliance-Themen dokumentieren und umsetzen.
Falls von Ihnen gewünscht, stellen wir für die Umsetzungsphase einen Mitarbeiter zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern im gesamten Prozess hilft.
Was beinhaltet die Rundum-Sorglos-Beratung?
Ihr Zeit ist wertvoll, daher führen wir Sie mit unseren Experten in nur 2-3 knackigen Terminen durch die gesamte Umsetzung bis zur finalen Dokumentation.
- Step 1: Ist-Analyse
- Step 2: Besprechung der erledigten Aufgaben
- Step 3: Fertig!
Damit dies funktioniert, bereiten wir alle Termine vor und nach, verschaffen uns einen Überblick über Ihre Kanzlei- und Mandantenstruktur. Und das alles zum Festpreis in der Rundum-Sorglos-Beratung!
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